Nomor Jurnal otomatis - Jika kita sedang menciptakan sebuah laporan yang berkaitan dengan Laporan Keuangan dalam Excel tentu hal pertama yang akan dibentuk ialah jurnal atas transaksi.
Dalam pembuatan jurnal tentunya kita akan menciptakan sebuah nomor yang berurutan sesuai dengan arahan tertentu.
Seperti yang kita ketahui bahwa penomoran otomatis sanggup dibentuk dengan memakai rumus Excel.
Penomoran otomatis ini akan mempercepat proses pembuatan jurnal serta menghindari adanya kesalahan dalam format nomor jurnal tersebut.
Selain menciptakan nomor otomatis untuk jurnal dalam Excel sanggup juga menciptakan nomor otomatis lainnya menyerupai nomor faktur, ID Karyawan dan yang lainnya.
Pembuatan nomor otomatis untuk faktur dalam Excel telah dibahas dalam artikel sebelumnya, silahkan untuk dipelajari.
Baca Juga
Dalam artikel ini aku akan membahas perihal cara menciptakan nomor otomatis untuk jurnal dalam Excel.
Sistem penomoran dalam jurnal biasanya mempunyai urutan tertentu sebagai identitas yang sanggup membedakan transaksi yang satu dengan transaksi yang lainnya.
Dalam pola yang akan aku gunakan format nomor jurnal mempunyai format sebagai berikut :
- 3 Digit arahan cabang
- 3 digit jenis jurnal
- 2 digit angka tahun
- 4 digit nomor seri jurnal
Dari keempat arahan tersebut akan disusun menjadi satu nomor jurnal dengan urutan menyerupai diatas.
Seperti yang aku sebutkan diatas bahwa untuk menciptakan nomor otomatis ini memerlukan dukungan beberapa rumus Excel.
Adapun rumus - rumus tersebut ialah sebagai berikut :
1. Rumus IF Excel
Rumus IF dalam pembuatan nomor otomatis ini akan dipakai untuk memilih munculnya nomor jikalau kolom tanggal telah terisi.
Kolom tanggal menjadi kolom utama dalam proses ini sehingga yang pertama harus diisi ialah kolom tanggal tersebut.
Jika kolom tanggal dikosongkan maka rumus untuk menghitung nomor otomatis tidak akan berjalan.
2. Rumus COUNTIF Excel
Rumus COUNTIF dalam pembuatan nomor jurnal dipakai untuk menghitung jumlah baris dan jumlah baris ini dipakai untuk menawarkan nomor urut.
Jadi, satu baris dalam sheet harus dipakai untuk satu jurnal sehingga pola jurnal yang dipakai ialah jurnal khusus ( Buku Kas/Buku Bank ) bukan jurnal Umum.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus yang ketiga ialah TEXT, rumus ini aku gunakan untuk mengambil dua digit angka tahun berjalan dan akan dimasukan kedalam nomor jurnal.
Dengan rumus ini jikalau tahun berganti maka pengambilan dua digit angka tahun menurut tanggal yang diinput dalam kolom tanggal.
Artinya jikalau salah menginput tahun dalam kolom tanggal maka sisten penomoran akan otomatis salah tetapi tidak besar lengan berkuasa terhadap nomor urutnya.
Ketiga rumus ini akan digabungkan menjadi satu sehingga sangat diharapkan pemahaman terhadap syntax dan juga argumen masing - masing rumus tersebut diatas.
Setelah mengetahui rumus yang dipakai serta fungsi masing - masing rumus tersebut selanjutnya mari kita lihat pola pembuatan nomor otomatisnya.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa nomor jurnal akan muncul dengan sendirinya sehabis kolom tanggal diisi.
Rumus yang dipakai untuk menciptakan nomor urut jurnal menyerupai gambar diatas cell C4 ialah sebagai berikut :
=IF(B4<>"";"JKT"&"BKK"&TEXT(B4;"yy")&TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"0000");"")
Untuk cell selanjutnya hingga dengan C11 atau lebih silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas.
Kode yang diberikan diatas sesuai dengan urutan yang aku jelaskan bahwa arahan tersebut ialah sebagai berikut :
- JKT : Kode cabang Jakarta
- BKK : Bukti Kas Kecil
- 19 : Dua digit tahun dari 2019
- 0001 : Nomor urut jurnal
Pola tersebut diatas sanggup disesuikan dengan kebutuhan dengan cara menggeser posis pada argumen value_if_true dala rumus IF.
Perlu juga aku sampaikan bahwa kekurangan metode ini ialah sistem penomoran untuk kas masuk dan keluar akan sama.
Jika membutuhkan pola filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link yang ada dibawah ini :
------------------------------------------
Nama File : pola nomor jurnal otomatis
Ukuran : 16 kb
Link : Contoh File
------------------------------------------
Bagaimana jikalau ingin dipisahkan ? untuk metode ini akan aku bahas dalam artikel selanjutnya.
Itulah pembahasan kita kali ini perihal cara menciptakan nomor jurnal otomatis dengan rumus Excel, supaya artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sumber http://adh-excel.blogspot.comCara Membuat Nomor Otomatis Untuk Jurnal Dengan Rumus Excel
Sistem penomoran dalam jurnal biasanya mempunyai urutan tertentu sebagai identitas yang sanggup membedakan transaksi yang satu dengan transaksi yang lainnya.
Dalam pola yang akan aku gunakan format nomor jurnal mempunyai format sebagai berikut :
- 3 Digit arahan cabang
- 3 digit jenis jurnal
- 2 digit angka tahun
- 4 digit nomor seri jurnal
Dari keempat arahan tersebut akan disusun menjadi satu nomor jurnal dengan urutan menyerupai diatas.
Rumus Excel Untuk Membuat Nomor Jurnal Otomatis
Seperti yang aku sebutkan diatas bahwa untuk menciptakan nomor otomatis ini memerlukan dukungan beberapa rumus Excel.
Adapun rumus - rumus tersebut ialah sebagai berikut :
1. Rumus IF Excel
Rumus IF dalam pembuatan nomor otomatis ini akan dipakai untuk memilih munculnya nomor jikalau kolom tanggal telah terisi.
Kolom tanggal menjadi kolom utama dalam proses ini sehingga yang pertama harus diisi ialah kolom tanggal tersebut.
Jika kolom tanggal dikosongkan maka rumus untuk menghitung nomor otomatis tidak akan berjalan.
2. Rumus COUNTIF Excel
Rumus COUNTIF dalam pembuatan nomor jurnal dipakai untuk menghitung jumlah baris dan jumlah baris ini dipakai untuk menawarkan nomor urut.
Jadi, satu baris dalam sheet harus dipakai untuk satu jurnal sehingga pola jurnal yang dipakai ialah jurnal khusus ( Buku Kas/Buku Bank ) bukan jurnal Umum.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus yang ketiga ialah TEXT, rumus ini aku gunakan untuk mengambil dua digit angka tahun berjalan dan akan dimasukan kedalam nomor jurnal.
Dengan rumus ini jikalau tahun berganti maka pengambilan dua digit angka tahun menurut tanggal yang diinput dalam kolom tanggal.
Artinya jikalau salah menginput tahun dalam kolom tanggal maka sisten penomoran akan otomatis salah tetapi tidak besar lengan berkuasa terhadap nomor urutnya.
Ketiga rumus ini akan digabungkan menjadi satu sehingga sangat diharapkan pemahaman terhadap syntax dan juga argumen masing - masing rumus tersebut diatas.
Contoh Membuat Nomor Jurnal Otomatis Dengan Rumus Excel
Setelah mengetahui rumus yang dipakai serta fungsi masing - masing rumus tersebut selanjutnya mari kita lihat pola pembuatan nomor otomatisnya.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa nomor jurnal akan muncul dengan sendirinya sehabis kolom tanggal diisi.
Rumus yang dipakai untuk menciptakan nomor urut jurnal menyerupai gambar diatas cell C4 ialah sebagai berikut :
=IF(B4<>"";"JKT"&"BKK"&TEXT(B4;"yy")&TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"0000");"")
Untuk cell selanjutnya hingga dengan C11 atau lebih silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas.
Kode yang diberikan diatas sesuai dengan urutan yang aku jelaskan bahwa arahan tersebut ialah sebagai berikut :
- JKT : Kode cabang Jakarta
- BKK : Bukti Kas Kecil
- 19 : Dua digit tahun dari 2019
- 0001 : Nomor urut jurnal
Pola tersebut diatas sanggup disesuikan dengan kebutuhan dengan cara menggeser posis pada argumen value_if_true dala rumus IF.
Perlu juga aku sampaikan bahwa kekurangan metode ini ialah sistem penomoran untuk kas masuk dan keluar akan sama.
Jika membutuhkan pola filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link yang ada dibawah ini :
------------------------------------------
Nama File : pola nomor jurnal otomatis
Ukuran : 16 kb
Link : Contoh File
------------------------------------------
Bagaimana jikalau ingin dipisahkan ? untuk metode ini akan aku bahas dalam artikel selanjutnya.
Itulah pembahasan kita kali ini perihal cara menciptakan nomor jurnal otomatis dengan rumus Excel, supaya artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Menciptakan Nomor Jurnal Otomatis Dengan Rumus Dalam Excel"
Posting Komentar