Cara Untuk Menghitung Umur Dengan Memakai Rumus Excel

Cara Untuk Menghitung Umur Dengan Menggunakan Rumus Excel - Menghitung umur memang mudah, sanggup dilakukan dengan mengurangi tahun kini dengan tahun lahir dan umurpun sudah didapatkan. Jika menghitung umur dilakukan satu persatu atau tidak banyak maka menghitungnya sanggup menyerupai yang tadi telah disebutkan. Lalu bagaimana jikalau menghitung usia untuk banyak orang dalam satu sheet excel ?

Menghitung umur sanggup dilakukan dengan rumus pada Microsoft Excel. Fungsi daru rumus ini yaitu untuk mempercepat penghitungan sehingga hanya dalam beberapa menit data umur yang diharapkan sudah didapatkan meskipun dalam jumlahyang sangat banyak.

Biasanya kebutuhan penhitungan umur dalam jumlah yang banyak diharapkan oleh seseorang yang bekerja dan bekerjasama dengan data karyawan. Bayangkan bagaimana jikalau data karyawan mencapai ratusan bahkan ribuan ? akan dihitung satu persatu ? tentu akan sangat lama. Jangan khawatir ada solusi menghitung umur dengan rumus excel.

Baca Juga

• Menghitung PPH 21, Cara Menghitung PPH 21 Dalam Microsoft Excel
• Cara Menghitung Harga Setelah Diskon Pada Microsoft Excel
• Cara Menggunakan Fungsi REPLACE Dalam Microsoft Excel

Ada beberapa cara yang sanggup dilakukan untuk menghitung umur pada Microsoft Excel dan 3 diantaranya akan saya bahas dalam artikel ini. Untuk menggunakannya silahkan sesuaikan dengan kebutuhan alasannya ada beberapa kondisi yang tentu kurang sesuai dengan kebutuhan pengolahan data tersebut.

1. Menghitung Umur Dengan Rumus TODAY dan Tanggal Lahir

Cara yang paling gampang menurit saya yaitu dengan metode fungsi TODAY dan dikurangi dengan tanggal lahir. Pengurangan ini akan menghasilkan angka umur tetapi dengan kondisi ada angka desimal atau ada angka dibelakang koma. Untuk menghilangkannya bis amenggunakan format cells.

Mohon dicatat bahwa untuk menhitung umur dalam Excel tidak sanggup hanya mengurangi tanggal kini dengan tangggal lahir tetapi harus dibagi dengan 365. Angka 365 merupakan jumlah hari dalam 1 tahun.

Cara Menghitung Umur Dengan Rumus TODAY dan Tanggal Lahir

Menghitung umur dalam excel mengunakan fungsi TODAY ini sangat mudah, bahkan hampir sama menyerupai menghitung manual dengan mengurangi tahun kini dengan tahun lahir. Sebelum melanjutkan saya sarankan untuk membaca artikel wacana fungsi TODAY sehingga akan memudahkan pemahaman terhadap rumus dalam menghitung umur ini.

Baca : Membuat Tanggal Otomatis Dengan Menggunakan Rumus Pada Microsoft Excel

Syntax fungsi :

=(TODAY()-TglLahir)/365

TODAY : Merupakan fungsi untuk memunculkan tanggal hari ini pada Microsoft Excel.

TglLahir : Isi dengan tanggal lahir yang akan dihitung umurnya.

Penggunaan rumus diatas akan menghasilkan angka desimal, untuk menghilangkannya sanggup melalui format cell tetapi itu hanya view saja. Jika memakai format cell untuk menghilangkan angka desimal maka angka tersebut tetap mempunyai angka desimal atau tidak hilang sepenuhnya.

Jika ingin tanpa angka desimal sepenuhnya maka gunakan rumus untuk pembulatan angka pada Microsoft Excel menyerupai INT atau ROUND. Untuk lebih memahami wacana pembulatan dalam Microsoft Excel pelajari artikel dibawah ini :

Baca : Pembulatan Angka Dengan Menggunakan Rumus Pada Microsoft Excel

Syntax fungsi tanpa angka desimal :

=ROUND((TODAY()-TglLahir)/365);0)

Tambahan Fungsi ROUND ini untuk menghilangkan angka desimal dibelakang koma sehingga tampilan hasil dari penghitungan umur tersebut hanya angka integer tanpa desimal.

Saya tambahkan satu lagi jikalau hasil yang diinginkan otomatis muncul goresan pena "Tahun". Ini sanggup dilakukan dengan menambahkan teks "Tahun" pada syntax excel tersebut.

Syntax fungsi dengan teks "Tahun" :

=ROUND((TODAY()-TglLahir)/365);0)&"Tahun"

Tambahan Teks "Tahun" tersebut akan menghasilkan teks tahun secara otomatis pada angka integer dari penghitungan umur tersebut. Untuk lebih jelasnya lanjutkan membaca teladan penggunaan fungsi diatas dalam excel.

Contoh Penghitungan Umur Dalam Microsoft Excel

Untuk Lebih jelasnya mengenai penerapan rumus diatas kedalam Microsoft Excel silahkan perhatikan gambar dibawah ini :

Dari hasil rumus diatas terlihat bahwa fungsi ini sanggup dijalankan untuk menghitung umur pada Microsoft Excel, detail pilihan rumus sesuaikan dengan kebutuhan pada data yang akan dibuat.

2. Menghitung Umur Dengan Rumus YEARFRAC Pada Microsoft Excel

Fungsi YEARFRAC pada Microsoft Excel akan menghasilkan bilangan atau angka yang menandakan tahun yang merupakan selisih dari dua tanggal. Dari kalimat tersebut sanggup disimpulkan bahwa argumen untuk fungsi ini membutuhkan dua tanggal sebagai syarat untuk melaksanakan perhitungan umur.

Baca : Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC Dalam Microsoft Excel

Cara Menghitung Umur Dengan Rumus YEARFRAC

Argumen untuk fungsi ini yang telah disebutkan diatas terdiri dari tanggal awal dan tanggal akhir, mengacu kepada perhitungan umur bawah tanggal awal merupakan tanggal lahir sedangkan tanggal final merupakan tanggal kini atau periode tertentu yang akan diperhitungkan dalam mencari umur tersebut.

Fungsi YEARFRAC akan digabungkan dengan fungsi TODAY jikalau perhitungan umur tersebut dilakukan dengan memakai tanggal kini atau tanggal hari ini. Untuk lebih terperinci mengenai penggunaan fungsi TODAY silakan pelajari pada artikel mengenai fungsi TODAY.

Untuk menghilangkan angka desimal dibelakang koma gunakan Fungsi INT, ROUND atau ROUNDDOWN yang merupakan fungsi untuk menghilangkan angka desimal dibelakang koma. Fungsi inipun telah saya bahas pada artikel yang lain wacana pembulatan angka desimal.

Syntax fungsi YEARFRAC untuk menghitung umur :
=YEARFRAC(TglLahir;TglSekarang;1)

• TglLahir : diisi dengan tanggal lahir dari orang yang akan dihitung umurnya.
• TglSekarang : merupakan tanggal hari ini dan untuk mempermudah sanggup memakai fungsi TODAY atau NOW.
• 1 : Argumen ini merupakan perhitungan tahun kasatmata pada setiap bulan diantara tgllahir dan tglsekarang.

Contoh Penghitungan Umur Dengan Fungsi YEARFRAC Dalam Microsoft Excel

Penerapan data terhadap argumen fungsi YEARFRAC sangat mudah, sehingga ini akan mempercepat perhitungan umur pada Microsoft Excel terebut. Untuk teladan perhitungan sudah saya gabungkan dengan fungsi ROUND untuk menghilangkan angka desimal, silahkan perhatikan gambar dibawah ini :

Itulah cara bagaimana menghitung umur dengan fungsi YEARFRAC pada Microsoft Excel. Hasil dari perhitungan fungsi ini sama dengan hasil dari perhitungan pertama. Untuk penggunaan teks tahun atau pembulatan angka silahkan sesuaikan dengan kebutuhan.

3. Menghitung Umur Dengan Rumus DATEDIF Pada Microsoft Excel

Fungsi DATEDIF dalam Microsof Excel sanggup dipakai untuk menghitung jumlah hari, bulan atau tahun diatara dua tanggal yang merupakan tanggal awal dan tanggal akhir. Fungsi ini lebih lengkap dibandingkan dengan Fungsi YEARFRAC alasannya fungsi ini sanggup menghitung bulan bahkan hari.

Dalam argumen fungsi DATEDIF ada beberapa yang harus dipahami dalam menentukan atau mengisi argumen tersebut, jikalau salah menentukan mak akan menghasilkan data yang salah juga. Untuk itu silahkan pelajari artikel yang bekerjasama dengan Fungsi DATEDIF yang telah saya buat dalam artikel yang lain.

Baca : Cara Menggunakan Fungsi DATEDIF Dalam Microsoft Excel

Cara Menghitung Umur Dengan Rumus DATEDIF

Seperti yang telah disebutkan diatas bahwa Fungsi DATEDIF ini sanggup menghitung hari, bulan dan tahun sehingga pengitungan umur ini sanggup lebih detail sampai bulan dan hari. Jika ini diharapkan maka gunakan fungsi DATEDIF dalam menghitung umur tersebut.

Syntax fungsi DATEDIF untuk menghitung umur :
=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;satuan)

• TglAwal : isi dengan tanggal lahir.
• TglAkhir : Isi dengan tanggal tertentu atau gunakan fungsi TODAY jikalau tanggal tersebut merupakan tanggal kini atau tanggal hari ini.
• satuan : isi dengan argumen yang diinginkan. Ada beberapa argumen yang sanggup dipakai dalam mengisi satuan, pelajari dalam artikel wacana fungsi DATEDIF.

Contoh Penghitungan Umur Dengan Fungsi DATEDIF Dalam Microsoft Excel

Ada 3 fungsi penting dalam menghitung umur dengan memakai DATEDIF yaitu menghitung tahun, bulan dan hari. Untuk mencari angka tersebut gunakan syntax dibawah ini :

Tahun : =DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"Y")
Bulan : =DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"YM")
Hari : =DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"MD")

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

Rumus yang dipakai dalam penghitungan umur diatas yaitu sebagai berikut :

Tahun : =DATEDIF(C4;TODAY();"Y")
Bulan : =DATEDIF(C4;TODAY();"YM")
Hari : =DATEDIF(C4;TODAY();"MD")

Untuk kolom dan C4 ganti dengan C5 untuk rumus baris kedua dan seterusnya ganti dengan kolom masing - masing.

Jika ingin menambahkan teks Tahun, Bulan dan hari sanggup juga ditambahkan dalam rumus ini. Contohnya terlihat dalam kolom G, untuk kolom tersebut dipakai rumus sebagai berikut :

=DATEDIF(C4;TODAY();"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C4;TODAY();"YM")&" Bulan "&DATEDIF(C4;TODAY();"MD")&" Hari "

Untuk pilihan penggunaan rumus apakah lengkap dengan teks atau hanya tahun saja atau mungkin hanya tahuan dan bulan silahkan sesuaikan dengan kebutuhan.

Itulah beberapa fungsi yang sanggup dipakai untuk menghitung umur pada Microsoft Excel. Pada dasarnya rumus ini dipakai untuk pengolahan tanggal sehingga sanggup dipakai untuk apapun yang bekerjasama dengan tanggal.

Saya berharap artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca, jikalau ada hal yang ingin didiskusikan silahkan isi kolom komentar dibawah. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat share ke teman atau saudara yang mungkin akan membutuhkan artikel ini.  

    

Sumber http://adh-excel.blogspot.com

Mari berteman dengan saya

Follow my Instagram _yudha58

Baca juga:

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn

Subscribe to receive free email updates: