Jika ingin mencari data ganda tersebut tentunya akan memakan waktu yang sangat usang bila dilakukan secara manual.
Microsoft Excel telah menyediakan sebuah fitur yang sanggup menemukan data ganda atau duplikat dalam sebuah range.
Fitur tersebut dinamakan Conditional Formatting dan sanggup dipakai dalam mencai duplikat data tersebut.
Conditional Formatting telah kita bahas dalam artikel sebelumnya, silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Dalam artikel tersebut dijelaskan perihal cara memakai fitur Conditional Formatting serta cara untuk mengedit dan juga cara untuk menghapusnya.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan perihal cara untuk mencari duplikat data dalam Excel dengan memakai fitur Conditional Formatting.
Cara Mencari Data Ganda Dalam Microsoft Excel
Untuk mencari data ganda atau duplikat dalam Excel tentu tidak akan kita lakukan secara manual.
Dalam teladan ini saya akan memakai sumbangan dari fitur yang disebutkan diatas yaitu Conditional Formatting.
Secara umum dengan fitur ini kita akan memberi warna secara otomatis terhadap data yang ditemukan dengan status ganda atau duplikat.
Dengan warna tersebut maka secara otomatis kita akan mengetahui bahwa isi dalam cell tersebut telah ada pada cell yang lain.
Contoh Mencari Data Ganda Dalam Excel
Untuk misalnya dibawah ini saya mempunyai sebuah tabel dan telah diisi sesuai dengan kolomnya masing - masing.
Saya akan mencari duplikat ID Karyawan pada kolom B yang tidak diperbolehkan ada dua ID yang sama dengan karyawan yang sama juga.
Perhatikan gambar dibawah ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa pada kolom B terdapat beberapa cell yang berwarna merah.
Warna tersebut membuktikan bahwa terdapat duplikat untuk isi dari cell yang berwarna tersebut.
Untuk langkah - langkah pembuatannya telah saya beri tanda kotak warna merah, untuk lebih jelasnya silahkan ikuti langlah - langkah dibawah ini :
1. Pilih/blok cell pada tabel B2:C11
2. Klik Home
3. Klik Conditional Formatting
4. Klik New Rule
5. Dalam Select Rule Type pilih : Format only unique or duplicate values
6. Dalam combo Format all pilih : duplicate
7. Klik tombol Format
Setelah klik tombol Format akan muncul wizard Format Cells. Jika ingin mewarnai hurufnya pilih Tab Font tetapi bila ingin memberi warna pada cellnya pilih Tab Fill.
Dalam teladan pada tabel diatas saya hanya akan mewarnai cellnya dengan pilihan warna merah.
8. Klik Tab Fill
9. Pilih Warna Merah
10. Klik OK
Wizard Format Cells akan hilang dan kembali kedalam wizard New Formatting Rule yang sebelumnya digunakan.
Lihat pada tampilan Preview, kotak tersebut akan berkembang menjadi warna merah, bila belum maka ulangi langkah ke 7 dan seterusnya.
11. Klik Ok
Setelah langkah - langkah diatas dilakuka maka cell yang berwarna merah pada tabel tersebut ialah yang memilik data ganda.
Untuk cara penggunaan fitur Format Cells telah saya bahas dalam artikel yang lain, silahkan pelajari.
Dalam artikel tersebut dibahas perihal semua fitur dan juga fungsi - fungsi Tab yang ada dalam Format Cells.
Itulah klarifikasi singkat perihal cara menemukan data ganda atau duplikat dalam Microsoft Excel, biar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Conditional Formatting, Cara Mencari Data Ganda/Duplikat Dalam Excel"
Posting Komentar