Format Input Untuk Kode Barang Dalam Excel - Data Validation sanggup dipakai untuk aneka macam kebutuhan yang berkaitan dengan validasi dalam sheet Excel.
Ini telah dibahas dalam beberapa artikel sebelumnya yang telah dibahas dan dipelajari.
Menginput sebuah text pada range kadang dibentuk dengan format tertentu contohnya isyarat barang "C001" dan seterusnya.
Tentu kita tidak ingin ada kesalahan pada proses input isyarat barang tersebut sehingga muncul isyarat yang berbeda dibandingkan dengan isyarat yang lainnya.
Validasi menyerupai ini sanggup dilakukan dalam Microsoft Excel dengan memanfaatkan fitur Data Validation.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan perihal cara menunjukkan batasan untuk input isyarat barang dalam sebuah range Excel.
Hasil dari validasi yang dibentuk yaitu munculnya sebuah pesan jikalau kita menginput sebuah isyarat dengan format yang salah.
Jika isyarat barang tersebut hanya memakai format text atau number saja tentu ini akan sanggup dilakukan dengan lebih mudah.
Tetapi dalam artikel ini format dibentuk lebih sulit dengan jumlah karakter dan juga karakter atau angka yang digabungkan.
Untuk teladan pembuatannya saya akan menunjukkan sebuah format isyarat barang sebagai berikut : "M-001" dan seterusnya.
Jika kita menginput isyarat yang formatnya berbeda maka akan muncul pesan pemberitahuan sehingga kita akan mengetahui bahwa isyarat tersebut salah.
Perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya mempunyai format penginputan isyarat barang berupa 3 karakter awal dengan teks "MTR", dipisahkan dengan tanda "-" dan terakhir ditambahkan dengan 3 angka.
Pada Cell A1 saya input "MTR-001", cell A2 "MTR-002" dan untuk cell A3 saya input "MTX-003". Seperti terlihat pada gambar diatas bahwa ketika saya menginput "MTX-003" pada cell A3 muncul pesan kesalahan yang memberitahukan bahwa input isyarat tersebut salah.
Setting pada Data Validation terlihat pada gambar diatas paling sebelah kanan dengan wizard Data Validation.
Untuk pembuatannya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Pilih/blok range A1:A10
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation
4. Pada Tab Setting box Allow pilih Custom
5. Pada box Formula masukan rumus sebagai berikut :
=AND(LEFT(A1;3)="MTR";LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3))))
6. Klik Ok
Jika dilakukan dengan benar maka balasannya akan terlihat menyerupai pada gambar diatas.
Rumus yang dimasukan kedalam bpx formula terdiri dari tiga bab utama dan masing - masing mempunyai fungsi sebagai berikut :
- LEFT(A1;3)="MTR"
Rumus ini akan mmebatasi input dengan menunjukkan tiga karakter awal dengan kata "MTR".
Jika bukan "MTR" maka input tersebut akan dianggal salah dan otomatis akan muncul pesan kesalahan.
- LEN(A1)=7
Rumus ini akan membatasi input semua karakter baik karakter maupun angka dengan jumlah yaitu 7.
Jika kurang atau lebih dari 7 maka otomatis input isyarat barang akan dianggap salah.
- ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3)
Rumus ini akan membatasi isyarat barang dengan input tiga karakter selesai dengan angka.
Jika tiga karakter selesai diinput bukan dengan angka maka akan dianggap kesalahan dalam input isyarat barang tersebut.
Input isyarat barang atau apapun intinya sanggup dilakukan tanpa validasi menyerupai ini, hanya saja untuk mempermudah kontrol terhadap hasil dari sebuah input data rasanya perlu dibuatkan validasi.
Itulah klarifikasi perihal cara menciptakan validasi untuk input isyarat barang dalam Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Cara Membuat Validasi Untuk Input Kode Barang Dalam Excel
Hasil dari validasi yang dibentuk yaitu munculnya sebuah pesan jikalau kita menginput sebuah isyarat dengan format yang salah.
Jika isyarat barang tersebut hanya memakai format text atau number saja tentu ini akan sanggup dilakukan dengan lebih mudah.
Tetapi dalam artikel ini format dibentuk lebih sulit dengan jumlah karakter dan juga karakter atau angka yang digabungkan.
Contoh Membuat Validasi Untuk Input Kode Barang
Untuk teladan pembuatannya saya akan menunjukkan sebuah format isyarat barang sebagai berikut : "M-001" dan seterusnya.
Jika kita menginput isyarat yang formatnya berbeda maka akan muncul pesan pemberitahuan sehingga kita akan mengetahui bahwa isyarat tersebut salah.
Perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya mempunyai format penginputan isyarat barang berupa 3 karakter awal dengan teks "MTR", dipisahkan dengan tanda "-" dan terakhir ditambahkan dengan 3 angka.
Pada Cell A1 saya input "MTR-001", cell A2 "MTR-002" dan untuk cell A3 saya input "MTX-003". Seperti terlihat pada gambar diatas bahwa ketika saya menginput "MTX-003" pada cell A3 muncul pesan kesalahan yang memberitahukan bahwa input isyarat tersebut salah.
Setting pada Data Validation terlihat pada gambar diatas paling sebelah kanan dengan wizard Data Validation.
Untuk pembuatannya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Pilih/blok range A1:A10
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation
4. Pada Tab Setting box Allow pilih Custom
5. Pada box Formula masukan rumus sebagai berikut :
=AND(LEFT(A1;3)="MTR";LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3))))
6. Klik Ok
Jika dilakukan dengan benar maka balasannya akan terlihat menyerupai pada gambar diatas.
Cara Kerja Rumus AND, LEFT dan ISNUMBER Dalam Data Validation
Rumus yang dimasukan kedalam bpx formula terdiri dari tiga bab utama dan masing - masing mempunyai fungsi sebagai berikut :
- LEFT(A1;3)="MTR"
Rumus ini akan mmebatasi input dengan menunjukkan tiga karakter awal dengan kata "MTR".
Jika bukan "MTR" maka input tersebut akan dianggal salah dan otomatis akan muncul pesan kesalahan.
- LEN(A1)=7
Rumus ini akan membatasi input semua karakter baik karakter maupun angka dengan jumlah yaitu 7.
Jika kurang atau lebih dari 7 maka otomatis input isyarat barang akan dianggap salah.
- ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1;3)
Rumus ini akan membatasi isyarat barang dengan input tiga karakter selesai dengan angka.
Jika tiga karakter selesai diinput bukan dengan angka maka akan dianggap kesalahan dalam input isyarat barang tersebut.
Input isyarat barang atau apapun intinya sanggup dilakukan tanpa validasi menyerupai ini, hanya saja untuk mempermudah kontrol terhadap hasil dari sebuah input data rasanya perlu dibuatkan validasi.
Itulah klarifikasi perihal cara menciptakan validasi untuk input isyarat barang dalam Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Membuat Validasi Input Untuk Format Tertentu Dengan Data Validation Dalam Excel"
Posting Komentar