Kode Nomor KTP - KTP merupakan identitas yang paling penting dan wajib untuk dimiliki oleh setiap warga Negara kita.
Dalam perkembangannya istilah KTP kini ini telah berubah menajdi e-KTP dengan bentuk yagn tidak jauh berbeda dengan KTP.
Dalam e-KTP ini terdapat identitas diri seeprti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat dan lainnya.
Tapi coba perhatikan dalam KTP juga terdapat nomor ID atau nomor KTP yang berbeda setiap orangnya.
Tentu nomor ini ada artinya atau tidak disusun secara sembarangan angka sehingga jikalau kita mengetahuinya akan didapatkan beberapa kode.
Baca Juga
Dalam artikel ini aku akan membahas wacana membuat data karyawan menurut nomor KTP dengan rumus dalam Excel.
Cara Mengambil Data Karyawan Berdasarkan Nomor KTP
Nomor yang terdapat da;am e-KTP terdiri dari 16 digit dan ibarat yang disebutkan diatas bahwa urutan angka tersebut tidak disusun sembarangan.
Dengan kata lain ada kode yang disimpan dalam 16 digit nomor KTP tersebut dan mempunyai arti tertentu.
Adapun 16 angka tersebut mempunyai isyarat dana arti sebagai berikut :
- Dua digit pertama yaitu isyarat Provinsi.
- Dua digit kedua yaitu adalah isyarat Kabupaten/Kota.
- Dua digit ketiga yaitu kode Kecamatan.
- Dua digit keempat yaitu isyarat tanggal lahir.
- Dua digit kelima yaitu isyarat bulan lahir dan ditulis 01-12.
- Dua digit keenam yaitu isyarat tahun lahir dan ditulis dengan dua digit terakhir dari tahun lahir tersebut.
- Empat digit terakhir merupakan noor urut acak yang diberikan oleh komputer.
Khusus untuk penulisan dua isyarat tanggal lahir dibedakan antara laki - laki dan perempuan.
Untuk lako - laki angka lahir ditulis 01-31 sedangkan untuk wanita tanggal lahir ditambahkan dengan angka 40.
Misalnya jikalau laki - laki lahir pada tanggal 02 maka dalam nomor KTP ditulis 02 sedangkan wanita yang lahir tanggal 02 dalam nomor KTP ditulis 42.
Perhatikan nomor KTP dibawah ini :
3701034101950002
Dari nomor KTP diatas maka kodenya adalah sebagai berikut :
37 yaitu isyarat Provinsi
01 yaitu isyarat Kabupaten/Kota
03 yaitu isyarat Kecamatan
41 yaitu isyarat tanggal lahir
01 yaitu isyarat bulan lahir
95 yaitu isyarat tahun lahir
0002 yaitu nomor urut acak
Berdasarkan isyarat diatas maka sanggup disimpulkan bahwa kita sanggup mengisi data karyawan atau data lainnya hanya dengan menginput nomor KTP dalam Excel.
Selanjutnya yaitu rumus apa yang dipakai untuk mengidentifikasi nomor dalam KTP tersebut ?
Rumus Excel Untuk Mengambil Data Berdasarkan Nomor KTP Dalam Excel
Pada dasarnya yang akan kita ambil adalah data yang hanya terkait dengan isyarat diatas ibarat provinsi, kecamatan, jenis kelain dan lainnya.
Adapun rumus yang digunakan untuk mengambil kode dari nomor KTP yaitu sebagai berikut :
1. Rumus VLOOKUP
Rumus VOOKUP dipakai untuk mengambil isyarat sesuai dengan nomor yang ada dalam KTP dari tabel yang disediakan.
Baca Juga : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel VLOOKUP
Sebelum kita memakai rumus ini kita akan menciptakan daftar tabelnya terlebih dahulu.
2. Rumus IF
Rumus IF dipakai untuk memisahkan isi data menurut isyarat yang terdapat dalam KTP.
Misalnya untuk isyarat tanggal lahir kita akan memakai rumus IF untuk memisahkan tanggal lahir laki - laki dengan perempuan.
Setelah mengetahui rumus yang dipakai maka selanjutnya kita akan melihat contoh penggunaan rumus tersebut untuk mengabil data menurut nomor KTP dalam Excel.
Contoh Menyusun Data Karyawan Berdasarkan Kode Nomor KTP
Untuk contohnya aku akan menciptakan sebuah tabel yang berisi data Karyawan serta tabel pembantu lainnya yang berisi isyarat kecamatan dan lainnya.
Silahkan perhatkan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa dari nomor KTP kita sanggup mengisi data lainnya.
Tetapi memang sebelumnya kita harus menciptakan tabel bantu untuk Kode Provinsi, Kode Kabupaten dan Kode Kecamatan.
Rumus yang dipakai diatas yaitu sebagai berikut :
Provinsi : =VLOOKUP(LEFT(C3;2);$A$10:$B$11;2;0)
Kabupaten : =VLOOKUP(MID(C3;3;2);$A$14:$B$15;2;0)
Kecamatan : =VLOOKUP(MID(C3;5;2);$A$18:$B$20;2;0)
Tanggal Lahir :
=IF(VALUE(MID(C3;7;2))>40;VALUE(MID(C3;7;2))-40;MID(C3;7;2))
Masing - masing rumus tersebut untuk baris ke 3, sedangkan untuk baris ke-4 dan ke-5 silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas.
Itulah pembahasan kita kali ini wacana cara mengisi data karyawan menurut nomor KTP, supaya artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Kode Nomor Ktp, Mengisi Data Karyawan Berdasakan Isyarat Dalam Nomor Ktp Dengan Rumus Dalam Excel"
Posting Komentar