Sistem administrasi ERP (Enterprise Resource Planning) yakni administrasi terpadu dari sebuah proses bisnis secara realtime dan dimediasi oleh sebuah teknologi serta perangkat lunak.
ERP biasanya disebut sebagai kategori perangkat lunak administrasi bisnis, biasanya merupakan rangkaian aplikasi terintegrasi yang sanggup dipakai oleh organisasi untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menafsirkan data dari banyak kegiatan bisnis ini.
ERP menyediakan data yang terintegrasi dan terus diperbarui dari proses bisnis dengan menurut database umum yang dikelola oleh sistem administrasi basis data. Sistem ERP melacak sumber daya bisnis, materi mentah, kapasitas produksi dan status janji bisnis: pesanan, pesanan pembelian dan pembayaran gaji. Aplikasi yang membuat sistem mengembangkan data di banyak sekali departemen ibarat manufaktur, pembelian, penjualan, akuntansi, dan lain-lain. ERP memfasilitasi arus info antar seluruh fungsi bisnis dan mengelola koneksi ke pemangku kepentingan.
Perangkat lunak sistem perusahaan industri bernilai miliaran dolar yang memproduksi komponen yang mendukung banyak sekali fungsi bisnis. Investasi teknologi info telah menjadi kategori belanja modal terbesar dalam bisnis berbasis di Amerika Serikat selama beberapa dekade terakhir ini. Meskipun sistem ERP awalnya berfokus pada perusahaan besar, tetapi ketika ini perusahaan yang lebih kecil justru semakin banyak memakai sistem ERP.
Sistem ERP mengintegrasikan banyak sekali sistem organisasi dan memfasilitasi transaksi bebas kesalahan dan produksi, sehingga meningkatkan efisiensi organisasi. Namun, mengembangkan sistem ERP berbeda dari pengembangan sistem tradisional. Sistem ERP berjalan di banyak sekali perangkat keras komputer dan konfigurasi jaringan, biasanya memakai database sebagai repositori informasi.
Gartner Group pertama kali memakai kependekan ERP pada 1990-an untuk memperluas kemampuan perencanaan kebutuhan material (MRP), dan perencanaan sumber daya manufaktur yang akan tiba (MRP II), serta manufaktur yang terintegrasi dengan komputer. Tanpa mengganti istilah-istilah ini, ERP tiba untuk mewakili keseluruhan yang lebih besar yang mencerminkan evolusi integrasi aplikasi di luar manufaktur.
Tidak semua paket ERP dikembangkan dari sisi manufaktur; Vendor-vendor ERP mulai menyusun paket mereka dengan bermacam-macam pilihan, tentunya dengan komponen keuangan dan akuntansi, pemeliharaan, dan sumber daya manusia. Pada pertengahan 1990-an, sistem ERP menangani semua fungsi inti perusahaan. Pemerintah dan organisasi nirlaba juga mulai memakai sistem ERP.
Sistem ERP mengalami pertumbuhan pesat pada 1990-an. Karena problem tahun 2000 dan pengenalan mata uang euro yang mengganggu sistem, banyak perusahaan mengambil kesempatan untuk mengganti sistem usang mereka dengan ERP.
Sistem ERP pada awalnya berfokus pada mengotomatisasi fungsi back office yang tidak secara eksklusif menghipnotis pelanggan dan publik. Fungsi front office, ibarat administrasi kekerabatan pelanggan (CRM), ditangani eksklusif dengan pelanggan, atau sistem e-bisnis ibarat e-commerce, e-government, e-telekomunikasi, dan e-finance atau administrasi kekerabatan pemasok (SRM) menjadi terintegrasi ketika internet disederhanakan biar sanggup berkomunikasi dengan pihak eksternal.
“ERP II” dipublikasikan pada tahun 2000 dalam sebuah artikel oleh Gartner Publications yang berjudul ERP Is Dead – Long Live ERP II.
Hal tersebut menggambarkan perangkat lunak berbasis web yang menyediakan jalan masuk realtime dari sistem ERP kepada karyawan dan kawan (seperti pemasok dan pelanggan). Peran ERP II memperluas pengoptimalan sumber daya ERP tradisional dan pemrosesan transaksi. Tidak hanya mengelola pembelian, penjualan saja, namun ERP II memanfaatkan info dalam sumber daya di bawah manajemennya untuk membantu perusahaan berkolaborasi dengan perusahaan lain.
ERP II lebih fleksibel daripada ERP generasi pertama. Sistem ERP II biasanya dipakai untuk mengaktifkan inisiatif kolaboratif ibarat administrasi rantai pasokan (SCM), administrasi kekerabatan pelanggan (CRM), dan intelijen bisnis (BI) di antara organisasi kawan bisnis melalui penggunaan banyak sekali teknologi e-bisnis.
Para pengembang ketika ini lebih berupaya mengintegrasikan perangkat seluler dengan sistem ERP. Vendor ERP memperluas ERP ke perangkat ini, bersama dengan aplikasi bisnis lainnya. Dan ketika ini ERP meliputi lebih banyak fungsi dan peran, termasuk pengambilan keputusan, kekerabatan pemangku kepentingan, standardisasi, transparansi, globalisasi, dan banyak lagi.
Sistem ERP biasanya meliputi karakteristik berikut :
- Sistem terintegrasi
- Beroperasi dalam (atau mendekati) realtime
- Database umum yang mendukung semua aplikasi
- Tampilan dan nuansa yang konsisten di seluruh modul
- Instalasi sistem dengan integrasi aplikasi / data yang rumit oleh bab Teknologi Informasi (TI)
Sistem ERP meliputi area fungsional umum dan dalam banyak sistem ERP ini disebut dan dikelompokkan bersama sebagai modul ERP :
- Keuangan & Akuntansi : Buku Besar, Aset Tetap, hutang termasuk vouchering, pencocokan dan pembayaran, piutang Manajemen Kas dan koleksi, administrasi kas, Konsolidasi Keuangan
- Akuntansi Manajemen : Penganggaran, Biaya, administrasi biaya, biaya menurut aktivitas
- Sumber daya insan : Perekrutan, pelatihan, penyusunan, penggajian, tunjangan, pensiun dan jadwal pensiun, administrasi keragaman, pensiun, pemisahan
- Manufaktur : Teknik, bill of material, perintah kerja, penjadwalan, kapasitas, administrasi alur kerja, kontrol kualitas, proses manufaktur, proyek manufaktur, aliran manufaktur, administrasi siklus hidup produk
- Pemrosesan Pesanan : Pengaturan perputaran uang tunai, entri pesanan, pengecekan kredit, penetapan harga, inventaris, pengiriman, analisis dan pelaporan penjualan, penjualan komisioning.
- Manajemen rantai suplai: Perencanaan rantai suplai, penjadwalan pemasok, konfigurator produk, pesanan untuk tunai, pembelian, inventaris, pemrosesan klaim, pergudangan (penerimaan, put away, pengambilan dan pengemasan).
- Manajemen proyek: perencanaan proyek, perencanaan sumber daya, biaya proyek, struktur rincian pekerjaan, penagihan, waktu dan biaya, unit kinerja, administrasi aktivitas
- Manajemen kekerabatan pelanggan : Penjualan dan pemasaran, komisi, layanan, kontak pelanggan, pertolongan call center dimana sistem CRM tidak selalu dianggap sebagai bab dari sistem ERP tetapi sistem Dukungan Bisnis (BSS).
- Layanan data : Berbagai antarmuka “swalayan” untuk pelanggan, pemasok, dan atau karyawan
Sistem ERP secara teoritis didasarkan pada praktik terbaik industri, dan pembuatnya bermaksud bahwa organisasi menyebarkannya apa adanya. Vendor ERP memang mengatakan opsi konfigurasi pelanggan yang memungkinkan organisasi menggabungkan hukum bisnis mereka sendiri, tetapi kesenjangan dalam fitur sering tetap bahkan sesudah konfigurasi selesai.
Pelanggan ERP mempunyai beberapa pilihan untuk merekonsiliasi kesenjangan fitur, masing-masing dengan pro kontra tersendiri. Solusi teknis termasuk menulis ulang bab dari perangkat lunak yang disampaikan, menulis modul homegrown untuk bekerja dalam sistem ERP, atau berinteraksi dengan sistem eksternal. Ketiga opsi ini merupakan banyak sekali tingkat pembiasaan sistem dimana yang pertama yakni yang paling invasif dan mahal. Atau, ada opsi non teknis ibarat mengubah praktik bisnis atau kebijakan organisasi untuk lebih sesuai dengan kumpulan fitur ERP yang dikirim.
Perbedaan utama antara pembiasaan dan konfigurasi meliputi:
- Penyesuaian selalu opsional, sedangkan perangkat lunak harus selalu dikonfigurasi sebelum dipakai (misalnya, menyiapkan struktur sentra biaya, keuntungan, pohon organisasi, hukum persetujuan pembelian, dan lain-lain.).
- Perangkat lunak ini dirancang untuk menangani banyak sekali konfigurasi, dan berperilaku sanggup diprediksi dalam konfigurasi apa pun yang diizinkan.
- Efek dari perubahan konfigurasi pada sikap dan kinerja sistem sanggup diprediksi dan merupakan tanggung jawab vendor ERP. Efek kustomisasi kurang sanggup diprediksi. Ini yakni tanggung jawab pelanggan, dan meningkatkan acara pengujian.
- Perubahan konfigurasi bertahan hidup upgrade ke versi perangkat lunak baru. Beberapa pembiasaan (misalnya aba-aba yang memakai “kait” yang ditentukan sebelumnya yang dipanggil sebelum atau sesudah menampilkan layar data) bertahan dari peningkatan versi, meskipun mereka memerlukan pengujian ulang. Kustomisasi lainnya (misalnya, yang melibatkan perubahan pada struktur data fundamental) ditimpa selama pemutakhiran dan harus diimplementasikan kembali.
Keuntungan kustomisasi termasuk bahwa:
- Meningkatkan penerimaan pengguna
- Menawarkan potensi untuk memperoleh keuntungan kompetitif vis-à-vis perusahaan hanya memakai fitur standar
Kerugian kustomisasi termasuk bahwa:
- Meningkatkan waktu dan sumber daya yang diharapkan untuk menerapkan dan memelihara
- Menghambat komunikasi tanpa batas antara pemasok dan pelanggan yang memakai sistem ERP yang tidak biasa
- Dapat membuat lebih dari ketergantungan pada kustomisasi, merongrong prinsip-prinsip ERP sebagai platform perangkat lunak standardisasi
Keuntungan memakai ERP :
- ERP sanggup meningkatkan kualitas dan efisiensi bisnis. Dengan menjaga proses bisnis internal perusahaan berjalan dengan lancar, ERP sanggup menghasilkan output yang lebih baik yang sanggup menguntungkan perusahaan, ibarat dalam layanan pelanggan dan manufaktur.
- ERP mendukung administrasi tingkat atas dengan menyediakan info untuk pengambilan keputusan.
- ERP membuat perusahaan yang lebih gesit yang menyesuaikan diri lebih baik untuk berubah. Ini juga membuat perusahaan lebih fleksibel dan kurang kaku sehingga komponen organisasi beroperasi lebih erat, meningkatkan bisnis secara internal dan eksternal.
- ERP sanggup meningkatkan keamanan data. Sistem kontrol yang umum, ibarat jenis yang ditawarkan oleh sistem ERP, memungkinkan organisasi kemampuan untuk lebih gampang memastikan data perusahaan utama tidak terganggu.
- ERP mengatakan peluang peningkatan untuk kolaborasi. Data mengambil banyak bentuk di perusahaan modern. Dokumen, file, formulir, audio dan video, email. Seringkali, setiap media data mempunyai prosedur tersendiri untuk memungkinkan kolaborasi. ERP menyediakan platform kolaboratif yang memungkinkan karyawan menghabiskan lebih banyak waktu berkolaborasi pada konten daripada menguasai kurva pembelajaran berkomunikasi dalam banyak sekali format di sistem terdistribusi.
Semoga bermanfaat ..
*disarikan dari banyak sekali sumber
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "√ Sistem Administrasi Erp (Enterprise Resource Planning)"
Posting Komentar