Squad, ada yang sudah pernah menciptakan surat formal? Membuat surat formal tentu saja berbeda dengan menciptakan surat-surat pada umumnya, ya. Apakah kau pernah menciptakan surat formal dalam Bahasa Inggris? Tahukah kamu, dalam Bahasa Inggris, surat formal disebut dengan formal letter. Biasanya, formal letter dikirim dari dan ke perusahaan. Bagaimana ya, cara menciptakan formal letter dalam Bahasa Inggris? Penasaran nggak? Yuk, kita berguru bersama!
Sebelum kalian menciptakan formal letter milik kalian sendiri, yuk berguru bagian-bagian dari formal letter itu sendiri. Bagian-bagiannya terdiri dari heading, greeting, body of letter, closing, dan signature. Kita bahas satu demi satu, ya!
Heading
Tahukah kamu, apa saja yang termasuk ke dalam header? Di dalam header biasanya tercantum nama perusahaan, kontak perusahaan, dan logo perusahaan. Header terletak di paling atas, ya. Selain detail yang sudah disebutkan di atas, ada juga penanda waktu yang memperlihatkan kapan dan di mana surat itu dibuat. Jadi, niscaya ada lokasi dan tanggal surat itu dibuat, ya!
Greeting
Sebuah surat resmi harus selalu diawali dengan penyebutan nama peserta surat. Greetings yang dipakai sanggup bermacam-macam, lho, tergantung peserta suratnya. Kamu sanggup memakai kata “Dear Principal” kalau kau mengetahui nama atau identitas lengkap peserta surat. Sedangkan kalau kau tidak mengetahui nama atau identitas peserta surat, kau sanggup memakai kata “Dear Sir, Dear Madam, atau Dear Sir or Madam”. Jika peserta suratmu yaitu perempuan dan kau yakin ia belum menikah, kau sanggup memakai kata Dear Ms. contohnya Dear Ms. Nelson. Sedangkan kalau kau yakin ia sudah menikah, gunakan Dear Mrs., misalnya Dear Mrs. Nelson. Kalau peserta suratmu yaitu pria, cukup gunakan sapaan Dear Mr. saja ya, terlepas dari ia sudah menikah atau belum. Misalnya, Dear Mr. Adams.
Body of the letter
Di dalam sebuah surat sudah niscaya terdapat isi yang mengungkapkan apa maksud dari surat yang kau tulis. Biasanya isi surat berisi alasan mengapa surat ini ditulis, menyerupai rujukan, meminta, meminta maaf, atau juga bahkan mengeluh akan sesuatu. Kita bahas satu persatu, ya!
Baca Juga: Cara Menyampaikan Opini dalam Bahasa Inggris
Referring to the letter
Untuk merujuk kepada suatu surat yang telah diterima, kau sanggup memakai frasa berikut ini, “As you stated in your letter, …”, “Regarding …”, “Concerning …”, “With reference to your letter …”
Making request
Untuk menciptakan suatu ajakan yang kau ingin tulis melalui surat sanggup memakai frasa berikut ini, “I would appreciate if you could …” dan juga “I would be most grateful if you would …”. Penggunaan kedua frasa tersebut juga mengindikasikan tingkat kesopanan, lho!
Apologizing
Untuk meminta maaf atas suatu kesalahan yang telah diperbuat, kau sanggup menulis surat dengan memakai frasa berikut ini, “We apologize for any inconvenience caused …” atau "Please accept our sincere apologize …”.
Complaining
Untuk memperlihatkan aduan terhadap sesuatu, frasa yang sanggup kau gunakan antara lain adalah “I am writing to complain about …”, “I am writing to express my dissatisfaction with …”, “I find it most unsatisfactory that … ”, “I’d like to complain about …”. Jangan lupa jelaskan keluhanmu secara detail, ya!
Closing
Closing, atau yang disebut dengan epilog dalam Bahasa Indonesia, merupakan salah satu bab penting dalam sebuah surat. Kamu sanggup memakai kalimat “Thank you for taking the time to read my letter.” atau“Thank you for your time and your consideration …” . Oh ya, jangan lupa sertakan kontak biar peserta surat sanggup gampang menghubungimu di kemudian hari. Kalimat yang sanggup kau gunakan antara lain “Please feel free to contact me if you have further questions.”,“I look forward to hearing from you soon.” dan“If you require any further information, please don’t hesitate to contact me.”
Signature
Setelah menutup surat, kau juga harus mencantumkan tanda tangan atau nama lengkapmu di selesai surat. Kamu sanggup memakai frasa "Sincerely yours” dan “Yours faithfully”. Jangan hingga lupa, ya!
Squad, sesudah membaca artikel ini, semoga kau sanggup menciptakan surat formal dalam Bahasa Inggris, ya! Supaya makin mantap, yuk berguru dengan ruangbelajar. Kamu sanggup nonton video berguru dan latihan soal cuma dari HP-mu, lho! Sampai ketemu di ruangbelajar, ya Squad.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Menciptakan Formal Letter Dalam Bahasa Inggris"
Posting Komentar