Administrasi Sekolah Menurut 8 Standar Nasional Pendidikan (Snp)

Assalammu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Selamat tiba di  blog pendidikan kami kembali, Kali ini saya akan paparkan beberapa Administrasi Sekolah Berdasarkan 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). Administrasi sekolah merupakan suatu proses catatan dan daftar keseluruhan kegiatan yang berupa merencanakan, mengatur (mengurus), melakukan dan mengendalikan semua urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah yang standar. Administrasi sekolah merupakan suatu proses pemanfaatan segala sumber (potensi) yang terdapat di sekolah baik personil (Kepala Sekolah dan stafnya serta guru-guru dan karyawan sekolah lainnya) maupun material (kurikulum, alat/media) dan kemudahan (sarana dan prasarana) serta dana yang ada di sekolah secara efektif.

Beberapa di antaranya menyerupai Buku Administrasi Sekolah, Buku Induk Siswa, Buku Induk Guru Pegawai, Buku Induk Perpustakaan, Buku Induk Inventaris, Buku Klaper Siswa, Buku Administrasi. Penataan Administrasi bagi sekolah menjadi begitu penting sebagai sumber data utama manajemen sekolah dalam mengatur proses berguru mengajar dengan tertib sehingga tercapainya tujuan sekolah.

Secara lebih spesifik, manajemen sekolah berfungsi :

• Memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah
• Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di sekolah
• Meningkatkan mutu penyelenggaraan manajemen sekolah
• Menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara efektif dan efisien

Saat ini penataan manajemen sekolah lebih mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan. Akan tetapi yang sering timbul di lapangan, kita terkadang galau mengenai jenis-jenis manajemen yang mengacu kepada 8 standar tersebut. Oleh sebab itu berikut ini kami sajikan beberapa contoh jenis manajemen yang sesuai dengan 8 standar nasional pendidikan tersebut.

ADMINISTRASI STANDAR ISI :

• Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
• Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
• SK Tim Pengembang Kurikulum
• Dokumen Penetapan KKM
• Kumpulan acuan/referensi/peraturan
• Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
• Kalender Pendidikan
• Pemetaan SK – KD – Indikator
• Program PT dan KMTT semua mapel

Baca juga : Pemetaan KD Semesete I Kelas 1 hingga 6 Sekolah Dasar

ADMINISTRASI STANDAR PROSES :

Administrasi Guru (silabus, aktivitas tahunan, aktivitas semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian, lembar penilaian sikap, aktivitas & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, aktivitas guru, dll.)

• Daftar buku teks, panduan guru, referensi
• Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
• Buku kemajuan kelas
• Dll.

ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :

1. Dokumen hasil tugas-tugas terstruktur
2. Dokumen Prestasi
3. Dokumen / kumpulan karya siswa:

• Kliping
• laporan kegiatan
• laporan diskusi
• foto – foto kegiatan, dll.

ADMINISTRASI STANDAR PTK :

1. File PTK
2. Buku induk pegawai
3. Kumpulan SK pembagian kiprah dan uraian tugas
4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
5. Notulen rapat-rapat
6. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan
7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan laboratorium
8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam lembaga ilmiah
9. Dokumen kewirausahaan
10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
12. Daftar Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP / PKP/DP-3
15. Laporan hasil PKG
16. DUK
17. Buku cuti PNS
18. Dokumen penerimaan gaji
19. Daftar tunggu pensiun
20. Data Statistik Kepegawaian
21. Dll

ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :

1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto sarana prasarana
4. Dokumen kepemilikan lahan
5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
6. Dokumen kepemilikan daya listrik
7. Dokumen aktivitas dan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
9. Dokumen manajemen inventaris laboratorium
10. Dokumen manajemen inventaris perpustakaan
11. Buku inventaris sekolah
12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi perlengkapan/barang :

• Buku penerimaan barang
• Buku pengeluaran barang
• Buku investigasi perlengkapan/barang
• Kartu pemeliharaan barang
• Dokumen pembatalan barang
• Dokumen usulan pengadaan barang

ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN

1. Dokumen penetapan visi, misi sekolah
2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS, RAPBS
3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, aktivitas pengembangan SDM, 

4. Dokumen penilaian pelaksanaan aktivitas dan tindak lanjut
5. Dokumen manajemen kesiswaan :

• Dokumen PPDB/MOPD
• Dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
• Daftar dan rekapitulasi prestasi siswa
• Buku induk siswa
• Data base sekolah
• Buku klaper
• Data keadaan siswa
• Dokumen rekapitulasi presensi siswa
• Buku mutasi siswa
• Data statistik kesiswaan
• Daftar Nominatif Peserta UN

6. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, dll.

7. Dokumen sarana prasarana (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)
8. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
9. Dokumen penilaian kinerja guru dan karyawan
10. Dokumen ratifikasi sekolah
11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13. Dokumentasi manajemen persuratan/ perkantoran

• Buku agenda
• Buku ekspedisi
• Kartu kendali dan lembar disposisi
• Arsip surat masuk dan surat keluar
• Kumpulan peraturan

Baca juga : Kata-kata Bijak Menyentuh Hati 1001 Makna

ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN

1. Dokumen investasi sarana prasarana
2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.)
3. Dokumen pedoman pengelolaan sekolah
4. Dokumen penerimaan beasiswa
5. Dokumen pembukuan keuangan:

• BKU
• Buku kas pembantu
• Buku pembantu pajak
• Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
• Dokumen investigasi atasan langsung

ADMINISTRASI STANDAR PENILAIAN

1. Dokumen rancangan dan kriteria penilaian
2. Dokumen pengembangan instrumen penilaian
3. Dokumen penilaian sesuai IPK
4. Dokumen analisis hasil evaluasi/KKM dan daya serap
5. Dokumen hasil remedial dan pengayaan
6. Buku legger nilai
7. Buku Raport/laporan Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
8. Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
9. Dokumen pelaporan ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
10. Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah, dan penyerahannya

ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH

1. SOP
2. Tata Tertib Pendidik, Tenaga Kependidik, Peserta Didik
3. Tata Tertib penggunaan sarana prasarana/fasilitas sekolah
4. Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi berperilaku di sekolah
5. Kode etik sekolah
6. Buku tamu
7. Program dan pelaksanaan 7K

Baca Juga : Cara cepat cek informasi GTK tanpa usang loading

ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH

1. Dokumen keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan sekolah:

• Notulen rapat,
• Daftar hadir,
• Foto-foto kegiatan, dll.

2. Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)

Buku Administrasi Sekolah ,Buku Induk Siswa, Buku Induk Guru Pegawai, Buku Induk Perpustakaan, Buku Induk Inventaris, Buku Klaper Siswa, Buku Administrasi . 

Dengan lengkapnya Administrasi menyerupai yang dipaparkan di atas maka SNP (Standar Nasional Pendidikan) di sekolah tersebut sudah memadai dan standar. Demikian artikel ini kami buat agar berkhasiat untuk kemajuan sekolah. 

Sumber http://alghifariupdate.blogspot.com

Mari berteman dengan saya

Follow my Instagram _yudha58

Baca juga:

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn

Subscribe to receive free email updates: