Validasi yang saya maksud yakni sebuah pesan error pada dikala melaksanakan input data pada cell Excel yang menyalahi hukum atau tidak sesuai dengan yang seharusnya. Misalnya input angka harus 10 digit maka jikalau diinput 9 digit akan muncul pesan error atau harusnya diisi angka dan kita isi dengan text maka akan muncul pesan error. Tentu ini akan sangat membantu proses input sehingga akan terhindar dari kesalahan.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas cara validasi input NIK pada Excel, tentu validasi ini berlaku tidak hanya untuk NIK tetapi sanggup diberlakukan juga untuk yang lain.
Cara Validasi Input NIK Dalam Excel
Input sebuah NIK yang berasal dari KTP tentu mempunyai jumlah angka yang sama sebanyak 16 digit. Jumlah ini akan menjadi syarat utama input pada cell yang telah ditentukan, sehingga jikalau kita input kurang dari 16 atau malah lebih dari 16 maka proses tersebut akan berhenti dan muncul pesan kesalahan.
Pesan error akan muncul sesudah kita menekan tombol enter pada keyboard, sehingga harus mengulangi atau mengecek kesalahan pada input tersebut. Biasanya proses validasi ini dilakukan pada kolom yang mempunyai jenis isi yang sama, contohnya NIK, tanggal lahir atau yang lainnya.
Menu Dalam Excel Untuk Validasi Input
Untuk proses validasi ini saya akan memakai sajian Data Validation yang sudah tersedia dalam Microsoft Excel. Untuk memakai sajian ini klik tab Data lalu klik Data validation yang berada disebelah kiri layar Excel.
Dalam sajian Data Validation ini terdiri dari 3 tab, Setting, Input Message dan Error Alert. Selain 3 tab tersebut terdapat juga 3 tombol final yaitu Clear All, Ok dan Cancel.
Untuk tombol Clear All, Ok dan Cancel saya tidak akan bahas alasannya yakni niscaya semua sudah paham apa saja fungsi dari tombol tersebut.
Masing - masing tab dalam sajian ini mempunyai fungsi yang berbeda, apa saja fungsi tersebut berikut penjelasannya :
> Tab Setting
Tab ini dipakai untuk melaksanakan setting terhadap validasi yang akan dilakukan contohnya apakah data yang diinput harus berisi angka, teks atau jumlah yang ditetapkan contohnya 16 digit atau lebih. Tab ini harus diisi dan dilarang dikosongkan.
> Tab Input Messsage
Tab ini boleh diisi dan boleh juga dikosongkan, alasannya yakni ini tidak menghipnotis muncul atau tidaknya pesan kesalahan sebagai hasil dari validasi yang kita lakukan. Tab ini hanya akan memunculkan sebuah box pesan pada dikala mouse ditempelkan ke cell yang berisi validasi.
> Error Alert
Tab ini harus diisi alasannya yakni untuk memberitahukan kesalahan apa yang telah dilakukan sehingga proses input tersebut terhenti dan muncul pesan error.
Setelah membahas perihal sajian yang akan dipakai dalam validasi input NIK maka selanjutnya mari kita lihat pola penggunaanya pribadi pada Excel.
Buka sajian Data Validation, lalu isi masing - masing tab sebagai berikut :
Tab Setting :
Allow : Text length
Data : between
Minimum : 16
Maximum : 16
Tab Input Message :
Title : Perhatian
Input Message : Input NIK 16 Digit !!
Tab Error Alert :
Style : Stop
Title : ERROR
Error Message : Input NIK Harus 16 Digit !!
Setelah semua tab diisi maka selanjutnya klik tombol OK.
Hasil dari input setting diatas akan tampak menyerupai pada gambar dibawah ini, perhatikan bundar merah dan angka yang saya berikan alasannya yakni akan diberikan klarifikasi dibawah gambar tersebut.
Dalam pola pada gambar diatas angka 1 merupakan hasil dari input pada Tab Input Message, ini akan muncul pada dikala mous ditempelkan ke cell tersebut tetapi ini hanya bersifat informasi saja dan jikalau kita salah inputpun tetap kesalahan itu terjadi.
Pada gambar yang saya beri tanda angka 2 merupakan hasil dari Tab Error Alert, ini akan menghentikan proses kesalahan input tersebut sehingga kita akan menyadarinya sebelum melanjutkan ke input berikutnya.
Itulah klarifikasi perihal cara validasi input data pada Microsoft Excel untuk menghindari kesalahan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. Jika berkenan bagikan artikel ini kepada orang lain yang mungkin sedang membutuhkan.
Dalam sajian Data Validation ini terdiri dari 3 tab, Setting, Input Message dan Error Alert. Selain 3 tab tersebut terdapat juga 3 tombol final yaitu Clear All, Ok dan Cancel.
Untuk tombol Clear All, Ok dan Cancel saya tidak akan bahas alasannya yakni niscaya semua sudah paham apa saja fungsi dari tombol tersebut.
Masing - masing tab dalam sajian ini mempunyai fungsi yang berbeda, apa saja fungsi tersebut berikut penjelasannya :
> Tab Setting
Tab ini dipakai untuk melaksanakan setting terhadap validasi yang akan dilakukan contohnya apakah data yang diinput harus berisi angka, teks atau jumlah yang ditetapkan contohnya 16 digit atau lebih. Tab ini harus diisi dan dilarang dikosongkan.
> Tab Input Messsage
Tab ini boleh diisi dan boleh juga dikosongkan, alasannya yakni ini tidak menghipnotis muncul atau tidaknya pesan kesalahan sebagai hasil dari validasi yang kita lakukan. Tab ini hanya akan memunculkan sebuah box pesan pada dikala mouse ditempelkan ke cell yang berisi validasi.
> Error Alert
Tab ini harus diisi alasannya yakni untuk memberitahukan kesalahan apa yang telah dilakukan sehingga proses input tersebut terhenti dan muncul pesan error.
Contoh Validasi Input NIK Dalam Excel
Setelah membahas perihal sajian yang akan dipakai dalam validasi input NIK maka selanjutnya mari kita lihat pola penggunaanya pribadi pada Excel.
Buka sajian Data Validation, lalu isi masing - masing tab sebagai berikut :
Tab Setting :
Allow : Text length
Data : between
Minimum : 16
Maximum : 16
Tab Input Message :
Title : Perhatian
Input Message : Input NIK 16 Digit !!
Tab Error Alert :
Style : Stop
Title : ERROR
Error Message : Input NIK Harus 16 Digit !!
Setelah semua tab diisi maka selanjutnya klik tombol OK.
Hasil dari input setting diatas akan tampak menyerupai pada gambar dibawah ini, perhatikan bundar merah dan angka yang saya berikan alasannya yakni akan diberikan klarifikasi dibawah gambar tersebut.
Dalam pola pada gambar diatas angka 1 merupakan hasil dari input pada Tab Input Message, ini akan muncul pada dikala mous ditempelkan ke cell tersebut tetapi ini hanya bersifat informasi saja dan jikalau kita salah inputpun tetap kesalahan itu terjadi.
Pada gambar yang saya beri tanda angka 2 merupakan hasil dari Tab Error Alert, ini akan menghentikan proses kesalahan input tersebut sehingga kita akan menyadarinya sebelum melanjutkan ke input berikutnya.
Itulah klarifikasi perihal cara validasi input data pada Microsoft Excel untuk menghindari kesalahan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. Jika berkenan bagikan artikel ini kepada orang lain yang mungkin sedang membutuhkan.
Sumber http://adh-excel.blogspot.com
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58Related Posts :
Membuat Id Karyawan Menurut Nomor Urut, Cabang Dan Divisi Dengan Rumus
Dalam Excel
Protect Sheet, Cara Memproteksi Cell Excel Yang Berisi Rumus Semoga
Tidak Dapat Diedit
Cara Menciptakan Nomor Jurnal Otomatis Dengan Rumus Dalam Excel
Penyebab Dan Cara Mengatasi Error #N/A Pada Ketika Memakai Rumus Excel
Sebab Dan Cara Mengatasi Error #Value! Pada Dikala Memakai Rumus Excel
0 Response to "Cara Validasi Input Nik Pada Microsoft Excel"
Posting Komentar