Mencegah Input Data Yang Sama Dalam Excel - Dalam beberapa artikel sebelumnya telah dijelaskan wacana cara memakai Data Validation.
Dalam artikel ini kita akan memanfaatkan fitur Data Validation tersebut untuk menciptakan sebuah batasan pada range excel semoga tidak terjadi duplikat input.
Hasil dari cara ini akan muncul sebuah peringatan pada ketika kita mengetikan angka atau karakter tertentu yang sebelumnya sudah kita masukan kedalam range tersebut.
Tentu ini akan sangat bermanfaat untuk pengolahan data supaya tidak terdapat duplikat dalam range yang sedang kita olah.
Sedikit berbeda dengan artikel yang telah kita bahas sebelumnya bahwa dalam artikel tersebut dijelaskan wacana cara mencari duplikat data dalam range tertentu sedangkan artikel ini akan membahas cara mencegahnya supaya tidak terjadi duplikat data trsebut.
Baca Juga
Dua hal tersebut sanggup dilakukan dengan memanfaatkan fitur Data Validation yang terdapat dalam Excel.
Cara Menghindari Input Data Ganda Dalam Excel
Untuk menciptakan validasi ini selain memakai Data Validation kita juga akan memakai rumus COUNTIF.
Rumus COUNTIF ini telah saya bahas dalam artikel yang lain, silahkan untuk dipelajari.
Contoh Cara Menghidari Input Data Ganda Dalam Excel
Untuk menciptakan sebuah validasi supaya tidak terjadi input data ganda dalam Microsoft Excel ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Blok/pilih cell dengan rentang A1:A10
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation
4. Dalam box Allow pilih Custom
5. Dalam box Formula masukan : =COUNTIF($A$1:$A$20;A1)=1
6. Klik Ok
Setelah mengikuti 6 langkah diatas silahkan coba input dalam rentang cell A1 samapi dengan A10 dengan data yang sama.
Maka kesudahannya akan muncul error berupa peringatan bahwa data tersebut telah ada atau telah diinput sebelumnya.
Untuk Setting Messagenya silahkan setting berbarengan dengan 6 langkah diatas tepatnya tinggal mengisi Tab Error Alert.
Jika telah melaksanakan 6 langkah diatas dengan benar maka kesudahannya akan terlihat menyerupai pada gambar dibawah ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa jikalau saya masukan aba-aba A002 maka akan muncul pesan error sebab A002 telah diinput sebelumnya.
Jika telah melaksanakan 6 langkah diatas dengan benar maka kesudahannya akan terlihat menyerupai pada gambar dibawah ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa jikalau saya masukan aba-aba A002 maka akan muncul pesan error sebab A002 telah diinput sebelumnya.
Cara Kerja Rumus COUNITIF Untuk Mencegah Duplikat Input
Terdapat tiga argumen yang dimasukan kedalam rumus COUNTIF yaitu range A1:A10, A1 dan =1.
Ketiga argumen ini akan memiliki fungsi sebagai berikut :
- A1:A10
Argumen ini akan mengunci range dengan data validaton dengan memperlihatkan gosip bahwa range yang akan dicek ialah mulai dari A1 hingga dengan A10.
- A1
A1 ini akan berganti sesuai dengan cell yang kita pilih, misalkan kita klik Data Valdation pada cell A2 maka otomatis A1 tersebut akan menjadi A2.
Cell ini akan menjadi kriteria pada ketika pengecekan dalam range A1 hingga dengan A10 tersebut.
- (=1)
Argumen ini memperlihatkan batasan bahwa entri untuk satu nilai hanya diperbolehkan satu kali atau dilarang ada cuplikat.
Itulah klarifikasi wacana cara menghindari input data ganda dalam Microsoft Excel.
Jika ada hal yang akan ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini dan semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.
Ketiga argumen ini akan memiliki fungsi sebagai berikut :
- A1:A10
Argumen ini akan mengunci range dengan data validaton dengan memperlihatkan gosip bahwa range yang akan dicek ialah mulai dari A1 hingga dengan A10.
- A1
A1 ini akan berganti sesuai dengan cell yang kita pilih, misalkan kita klik Data Valdation pada cell A2 maka otomatis A1 tersebut akan menjadi A2.
Cell ini akan menjadi kriteria pada ketika pengecekan dalam range A1 hingga dengan A10 tersebut.
- (=1)
Argumen ini memperlihatkan batasan bahwa entri untuk satu nilai hanya diperbolehkan satu kali atau dilarang ada cuplikat.
Itulah klarifikasi wacana cara menghindari input data ganda dalam Microsoft Excel.
Jika ada hal yang akan ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini dan semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Data Validation, Menghindari Input Data Ganda Dalam Microsoft Excel"
Posting Komentar