Cara Menciptakan Dropdown List Bertingkat Dengan Rumus If Pada Microsoft Excel

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Dengan Rumus IF Pada Microsoft Excel - Pada artikel sebelumnya kita telah membahas wacana cara menciptakan dropdown list pada Microsoft Excel.

Ada dua jenis dropdown list yang telah aku bahas yaitu dropdown list statis dan dropdown list dinamis.

Dropdown list statis ialah dropdown list yang pilihan listnya bersifat tetap atau tidak ditambah atau dihilangkan. Misalnya dropdown list jenis kelamin yang listnya niscaya hanya dua yaitu Laki - Laki dan Perempuan.

Dropdown list dinamis yaitu dropdown yang sajian pada listnya sanggup diubah atau ditambahkan dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan.

Baca juga:

• Cara Validasi Input Nik Pada Microsoft Excel
• Fungsi Dan Cara Memakai Data Validation Pada Microsoft Excel
• Cara Memakai Data Validation Untuk Menciptakan Sajian Drop Down Pada Microsoft Excel

Dalam artikel ini aku akan membahas dropdown yang ketiga yaitu dropdown list bertingkat.

Dropdown list bertingkat ialah dropdown yang data listnya bergantung kepada pilihan dari dropdown yang lain.

Baca : Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam Microsoft Excel

Misalnya ada pilihan dropdown pertama dan kedua dengan perkiraan isi atau list dropdown kedua tergantung dari dropdown yang pertama.

Ada dua cara untuk menciptakan dropdown list ini yaitu dengan memakai fungsi IF dan yang kedua dengan fungsi INDIRECT.

Dalam artikel ini akan dijelaskan cara menciptakan dropdown bertingkat dengan fungsi IF.

Selain fungsi IF dropdown ini niscaya membutuhkan Data Validation untuk memunculkan dropdown list dalam cell Excel.

Baca Juga

• Fungsi Dan Cara Menggunakan DATA VALIDATION Pada Microsoft Excel
• Cara Validasi Input NIK Pada Microsoft Excel
• Cara Menggunakan Fungsi Format Cells Dalam Microsoft Excel
• Menggunakan Fungsi Persen ( % ) Dalam Microsoft Excel
• Cara Menggunakan Fungsi Format Cells Dalam Microsoft Excel

Untuk mempermudah silahkan pelajari artikel yang membahas wacana Data Validation.

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat

Sebelum membahas cara menciptakan dropdown list bertingkat ini ada baiknya juga kita lebih memperjelas wacana apa itu dropdown list bertingkat.

Dropdown list bertingkat merupakan dropdown list yang sanggup berubah secara otomatis menyesuaikan cell atau isis data pada dropdown list sebelumnya.

Dropdown dengan jenis seprti ini sering disebut dropdown list bertingkat atau nested dropdown list.

Dropdown ini tentu berbeda dengan dropdown sebeumnya yang telah dibahas yaitu dropdown statis dan dinamis.

Dalam menciptakan dropdown list ini kita akan memakai fungsi IF bertingkat, silahkan pelajari terlebih dahulu dalam artikel dibawah ini :

Baca : Penggunaan dan Fungsi Rumus Excel IF Dengan Lebih Dari Satu Kondisi (IF Ganda )

Untuk referensi pembuatannya dalam artikel ini aku akan menciptakan dropdown dengan isi listnya ialah nama departemen pada drodown pertama dan nama karyawan pada dropdown kedua.

Ada dua departemen dalam dropdown list yang pertama yaitu Adm dan Penjualan, sedangkan dropdown kedua berisi nama karyawan.

Inilah yang aku jelaskan diatas bahwa dropdown bertingkat merupakan dropdown yang isi listnya tergantung dari dropdown yang sebelumnya.

Jika dipilih dropdown Adm tentu naman - nama yang keluar ialah nama karyawan yang termasuk dalamde partemen Adm saja.

Ada dua langkah utama dalam proses pembuatan dropdown ini, pertama memebuat list nama yang terdiri dari list departemen dan list nama karyawan.

Langkah yang kedua ialah memunculkan dropdown dalam Excel dengan cara menghubungkan list nama tersebut diatas dengan Data Validation.

Membuat List Nama Untuk Dropdown

Langkah pertama dalam pembuatan dropdown bertingkat ialah dengan menciptakan list untuk isi dari dropdown tersebut.

Setelah menciptakan list tersebut selanjutnya buat name range pada masing - masing list tersebut.

Untuk lebih jelasnya ikuti langkah - langkah dibawah ini :

1. Buatlah list nama

Data ini merupakan nama - nama yang akan muncul pada dropdown list bertingkat.

Dalam misalnya aku akan menciptakan 3 list yaitu :

- List Departemen terdiri dari : Adm dan Penjualan
- List Adm terdiri dari : Ade; Anto dan Andi
- List Penjualan terdiri dari : Indra, Herni dan Rudi

Buatlah list tersebut dalam Excel sheet1 lalu nama dari sheet1 tersebut ganti menjadi "List". Penggantian nama ini boleh diadaptasi dengan impian Anda.

2. Beri nama masing - masing list

Setelah menciptakan list maka selanjutnya kita akan menunjukkan nama pada masing - masing list tersebut.

Untuk menunjukkan nama pada list tersebut pilih range nama lalu klik kanan dan pilih name a range atau klik Tab Formula lalu klik Define name.

Setelah muncul obrolan box New Name selanjutnya isikan pada box tersebut sebagai berikut :

List Departemen :
Name : DEP
Source : Workbook
Comment :
Referes to: =List!$B$2:$B$3

List Adm :
Name : ADM
Source : Workbook
Comment :
Referes to: =List!$D$2:$D$4

List Penjualan :
Name : PENJUALAN
Source : Workbook
Comment :
Referes to: =List!$F$2:$F$4

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut sebagai referensi dalam Excel terdiri dari setting Name dan pembuatan nama pada list tersebut.

Perhatikan gambar diatas, kolom B, D dan F merupakan list yang telah aku buat untuk dropdown.

Settingan name yang ada dibawah merupakan data yang bersumber dari nama list diatasnya.

Buat list ibarat diatas dan masukan ke dalam settingan new name ibarat tampak pada gambar diatas untuk latihan.

Membuat Dropdown List Bertingkat Dalam Excel

Setelah final menciptakan list nama dan juga name range maka selanjutnya kita akan menciptakan dropdown list bertingkat.

Dropdown ini dibentuk dengan cara menghubungkan list yang sudah dibentuk tadi dengan Data Validation.

Untuk cara membuatnya ikuti langkah - langkah dibawah ini :

1. Buka Data Validation

Untuk membuka sajian Data Validation klik Tab Data pada Excel lalu klik Data Validation.

2. Buat DropDown List

Setelah sajian Data Validation terbuka maka selanjutnya kita akan mengisi sajian tersebut untuk menciptakan DropDown.

Pembuatan dropdown list ini terdiri dari dua proses yaitu dropdown untuk Departemen dan Dropdown untuk Nama Karyawan.

Pertama kita akan menciptakan dropdown untuk list Departemen, dengan mengisi Data Validation sebagai berikut :

Allow : pilih List

Igonore blank : dicentang (wajib)

In-cell dropdown : dicentang (wajib)

Source :=DEP

Atau perhatikan gambar dibawah ini :

Penting untuk diperhatikan pada kolom source, =DEP merupakan nama range dari list departemen yang telah dibentuk sebelumnya.

Setelah menciptakan dropdown untuk Departemen maka selanjutnya kita akan menciptakan dropdown yang kedua yaitu dropdown Nama Karyawan.

Sumber data untuk list dropdown karyawan ini diambil dari name range ADM dan PENJUALAN.

Untuk membuatnya silahkan pilih cell lalu buka Data Validation dan isi dengan lengkap.

Untuk pengisianya ibarat dengan dropdown Departemen, hanya saja untuk kolom Source diisi dengan fungsi IF.

Rumus kolom Source :

=IF($D$9="Adm";ADM;IF($D$9="Penjualan";PENJUALAN;""))

Untuk lebih jelasnya perhatikan pada gambar dibawah ini :

Perhatikan pada settingan tersebut, perbedaan dengan dropdown Departemen hanya pada kolom Source saja.

Pembuatan Dropdown bertingkat untuk nama karyawan dan departemen telah selesai, selanjutnya akan kita cek apakah setting tersebut berjalan dengan baik atau tidak.

Untuk hasil tersebut perhatikan gambar dibawah ini :

Dropdown Departemen ada dalam cell D9 sedangkan dropdown Nama Karyawan ada pada cell D10.

Perhatikan gambar diatas, jikalau dipilih Penjualan pada dropdown Departemen maka list nama yang muncul hanya karyawan Penjualan saja. Sedangkan jikalau dipilih Adm maka yang muncul ialah karyawan bab Adm.

Inilah yang aku jelaskan dari awal bahwa dalam dropdown Nama Karyawan tergantung dari pilihan pada dropdown sebelumnya yaitu Departemen.

Itulah Penjelasan wacana cara menciptakan dropdown bertingkat dalam Microsoft Excel, biar bermanfaat untuk pembaca.

Untuk mempermudah pemahaman ada baiknya pelajari terlebih dahulu wacana dropdown statis dalam artikel dibawah ini.

Baca : Cara Menggunakan Data Validation Untuk Membuat Menu Dropdown Pada Microsoft Excel

Jika artikel ini bermanfaat maka bagikanlah kepada sobat atau orang lain yang mungkin sedang membutuhkan solusi yang berkaitan dengan pembuatan dropdown list ini.  

Sumber http://adh-excel.blogspot.com

Mari berteman dengan saya

Follow my Instagram _yudha58

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn

Subscribe to receive free email updates: