Pada dasarnya cara tersebut sanggup dipakai dalam proses pembuatan dropdown list atau combo box dalam Excel.
Hanya saja kalau isi list data tersebut bersifat dinamis cara tersebut tidak sanggup dilakukan.
Selengkapnya wacana cara menciptakan dropdown list statis silahkan pelajari dalam artikel dibawah ini.
Solusi untuk dropdown list yang isi listnya simpel berubah atau dinamis sanggup dilakukan dengan menciptakan range dinamis terlbih dahulu.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas wacana cara menciptakan dropdown list dinamis pada Microsoft Excel.
Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam Excel
Jika ada suplemen terhadap sumber data dari dropdown list yang dijadikan sebagai sumber utama maka pada dropdown dinamis ini akanikut berubah.
Hal ini berbeda dengan dropdown list statis, list yang ada tidak sanggup diubah baik itu ditambahkan atau dikurangi tanpa mengedit Data Validation.
Dropdown list dinamis dibentuk kalau kita ingin dropdown list ini selalu menyesuaikan dengan sumber list data pada dikala ada perubahan.
Untuk menciptakan dropdown dinamis ini ada langkah yang harus dilakukan yaitu menciptakan range dinamis dan menghubungkan range dinamis tersebut dengan dropdown list melalui Data Validation.
Range dinamis merupakan sebuah range yang dipakai sebagai sumber data utama untuk list dropdown yang sanggup ditambahkan atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan.
Range dinamis ini akan dimanfaatkan sebagai sumber list data utama dropdown dengan kondisi yang sanggup selalu update dengan penambahan atau pengrangan data.
Untuk menciptakan range dinamis ikuti langkah - langkah sebagi berikut :
1. Buat list/daftar dalam sheet Excel
Daftar/list ini merupakan urutan nama yang akan dimunculkan dalam dropdown list.
Dafta ini diusahakan untuk diurutkan menurut aksara supaya simpel pada dikala pemilihan dropdown list.
Misalnya saya akan menciptakan dafta list nama karyawan maka urutannya yaitu : Andi, Budi, Jedi, Maman, Rita dan Sari.
Daftar atau list ini dalam sheetnya saya berinama "List", ini penting untuk diingat alasannya yaitu akan dimasukan kedalam rumus.
2. Buat nama range
Pembuatan nama range ini dengan memanfaatkan fitur define name yang sudah disediakan dalam Microsoft Excel.
Caranya yaitu pilih/blok area nama list kemudian klik kanan dan pilih Name a Range atau melalui Tab Formulas kemudian klik Define Name. Selanjutnya akan muncul obrolan box New Name.
3. Isi obrolan box New Name
Setelah muncul obrolan box New Name maka selanjutnya isi data tersebut sebagai berikut :
> Name : pada box ini isikan nama sheetnya. Untuk contoh saya akan masukan Nama_Karyawan. Nama ini dihentikan ada spasi, sehingga kalau terdiri dari 2 kata harus memakai tanda hubung contohnya "_".
> Scope : Untuk box ini pilih Workbook.
> Comment : Ini boleh diisi dan boleh juga untuk dikosongkan.
> Refers to : ada dua pilihan rumus untuk mengisi box ini. Jika ingin headernya dimunculkan maka masukan rumus :
=OFFSET(List!$A$1;0;0;COUNTA(List!$A:$A);1)
dan kalau headernya tidak dimunculkan maka rumusnya menjadi :
=OFFSET(List!$A$1;1;0;COUNTA(List!$A:$A)-1;1)
List dalam rumus diatas yaitu nama sheet1 yang telah saya ganti dengan nama "List". Jika Anda memakai nama lain maka pada rumus inipun ganti dengan nama tersebut.
Dalam teladan yang saya lakukan memakai rumus yang kedua sehingga header dari List tersebut tidak ikut muncul dalam Dropdown.
Untuk setting New Name perhatikan gambar dibawah ini :
Dropdown list dinamis dibentuk kalau kita ingin dropdown list ini selalu menyesuaikan dengan sumber list data pada dikala ada perubahan.
Untuk menciptakan dropdown dinamis ini ada langkah yang harus dilakukan yaitu menciptakan range dinamis dan menghubungkan range dinamis tersebut dengan dropdown list melalui Data Validation.
Cara Membuat Range Dinamis
Range dinamis merupakan sebuah range yang dipakai sebagai sumber data utama untuk list dropdown yang sanggup ditambahkan atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan.
Range dinamis ini akan dimanfaatkan sebagai sumber list data utama dropdown dengan kondisi yang sanggup selalu update dengan penambahan atau pengrangan data.
Untuk menciptakan range dinamis ikuti langkah - langkah sebagi berikut :
1. Buat list/daftar dalam sheet Excel
Daftar/list ini merupakan urutan nama yang akan dimunculkan dalam dropdown list.
Dafta ini diusahakan untuk diurutkan menurut aksara supaya simpel pada dikala pemilihan dropdown list.
Misalnya saya akan menciptakan dafta list nama karyawan maka urutannya yaitu : Andi, Budi, Jedi, Maman, Rita dan Sari.
Daftar atau list ini dalam sheetnya saya berinama "List", ini penting untuk diingat alasannya yaitu akan dimasukan kedalam rumus.
2. Buat nama range
Pembuatan nama range ini dengan memanfaatkan fitur define name yang sudah disediakan dalam Microsoft Excel.
Caranya yaitu pilih/blok area nama list kemudian klik kanan dan pilih Name a Range atau melalui Tab Formulas kemudian klik Define Name. Selanjutnya akan muncul obrolan box New Name.
3. Isi obrolan box New Name
Setelah muncul obrolan box New Name maka selanjutnya isi data tersebut sebagai berikut :
> Name : pada box ini isikan nama sheetnya. Untuk contoh saya akan masukan Nama_Karyawan. Nama ini dihentikan ada spasi, sehingga kalau terdiri dari 2 kata harus memakai tanda hubung contohnya "_".
> Scope : Untuk box ini pilih Workbook.
> Comment : Ini boleh diisi dan boleh juga untuk dikosongkan.
> Refers to : ada dua pilihan rumus untuk mengisi box ini. Jika ingin headernya dimunculkan maka masukan rumus :
=OFFSET(List!$A$1;0;0;COUNTA(List!$A:$A);1)
dan kalau headernya tidak dimunculkan maka rumusnya menjadi :
=OFFSET(List!$A$1;1;0;COUNTA(List!$A:$A)-1;1)
List dalam rumus diatas yaitu nama sheet1 yang telah saya ganti dengan nama "List". Jika Anda memakai nama lain maka pada rumus inipun ganti dengan nama tersebut.
Dalam teladan yang saya lakukan memakai rumus yang kedua sehingga header dari List tersebut tidak ikut muncul dalam Dropdown.
Untuk setting New Name perhatikan gambar dibawah ini :
Setelah semua box pada New Name diisi maka langkah terakhir yaitu klik OK dan proses pembuatan Name Range Dinamis telah selesai.
Dalam box Refers to memakai dua rumus yaitu OFFSET dan COUNTA, untuk mempermudah pemahaman silahkan pelajari dalam artikel yang telah saya bahas sebelumnya.
Cara Membuat Dropdown List Dinamis Excel
Setelah selesai menciptakan range dinamis selanjutnya kita akan menciptakan dropdown list dinamis dengan cara menghubungkan range dinamis dengan Data Validation.
Ikuti langkah - langkah dibawah ini untuk membuatnya :
1. Pilih range dan buka Data Validation
Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu pilih cell atau range yang akan dibuatkan Dropdown List.
Selanjutnya buka Data Validation dengan cara klik Tab Data dan pilih Data Validation dan tunggu hingga dengan obrolan box muncul.
2. Isi Data Validation
Setelah muncul obrolan box Data Validation selanjutnya isi data - datanya sebagai berikut :
> Allow : klik sajian allow dan pilih List.
> Ignore_blank : centang check box ignore_blank dan pastikan In-cell dropdown dicentang juga.
> Source : pada box ini masukan nama define name atau nama range yang telah dibentuk sebelumnya dengan format sebagai berikut :
=Nama_Karyawan
Define Name yang saya buat sebelumnya saya berikan nama "Nama_Karyawan" kalau Anda memakai nama lain sesuaikan dengan nama tersebut.
> Input message : isi Tab ini kalau diperlukan.
> Error alert : isi kalau diperlukan.
Selanjutnya sehabis dipastikan Data Validation diisi dengan lengkap maka klik OK dan proses pembuatan dropdown dinamis telah selesai dilakukan.
Untuk lebih lengkapnya perhatikan settingan Data Validation pada gambar dibawah ini :
Setelah selesai menciptakan dropdown list dinamis tersebut selanjutnya mari kita lihat apakah dropdown yang telah dibentuk tersebut berjalan dengan baik atau tidak.
Perhatikan gambar dibawah ini, sebelah kiri merupakan gambar sebelum ada penambahan atau update list data dan gambar sebelah kanan merupakan dropdown sehabis ada penambahan pada list data utama Nama_Karyawan.
Pada gambar sebelah kiri tidak ada nama Zahra dan pada gambar sebelah kanan nama tersebut sudah ada.
Ini mengambarkan bahwa dropdown list dinamis yang telah kita buat sanggup berjalan dengan baik.
Saya tegaskan bahwa kita harus melaksanakan langkah - langkah sesuai dengan urutan diatas semoga mendapat hasil yang baik dan dropdown list dinamis ini sanggup diupdate sesuai dengan kebutuhan.
Itulah klarifikasi wacana cara menciptakan dropdown dinamis pada Microsoft Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca.
Jika merasa bahwa artikel ini sanggup membantu maka bagikanlah kepada sobat atau orang lain yang mungkin sedang membutuhkan solusi yang berkaitan dengan pembuatan dropdown dalam Excel.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Menciptakan Dropdown List Dinamis Pada Microsoft Excel"
Posting Komentar