Untuk dropdown list mungkin sebagian besar dari kita sudah mengetahuinya, yaitu sebuah sajian yang menampilkan pilihan dengan bentuk list yang berderet ke bawah.
Menu menyerupai ini sanggup dibentuk dalam Excel, dan tentu isi dari list tersebut sanggup ditentukan oleh kita sendiri.
Fitur Data Validation merupakan sebuah kemudahan dalam Microsoft Excel yang sanggup dipakai untuk membatasi isi cell dengan tujuan utama untuk menghindari kesalahan pada proses input data.
Untuk mempermudah input data serta untuk menghindari adanya kesalahan maka pengaturan atau batasan input data tersebut dibentuk menjadi sebuah sajian dropdown list atau combo box.
Baca Juga
Dengan combo box maka penginput data hanya tinggal menentukan data mana yang akan diinput.
Misalnya untuk kolom tahun kita sanggup memasukan ke dalam sajian dropdown sehingga penginput data tinggal klik tahun berapa yang akan dimasukan.
Untuk mempermudah sebaiknya pelajari terlebih dahulu perihal fitur Data validation yang ada pada Microsoft Excel. Selengkapnya baca pada artikel dibawah ini.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan perihal cara menciptakan dropdown dalam Microsoft Excel.
Ada dua jenis pola yang sanggup kita lakukan dalam menciptakan Dropdown yaitu list pribadi dimasukan ke dalam Data Validation dan List dibentuk pada sheet Excel itu sendiri.
Seperti yang telah disebutkan diatas bahwa ada dua cara untuk membuat dropdown dalam Microsoft Excel.
Dua cara tersebut yaitu berkaitan dengan penempatan list atau sumber data dropdown tersebut.
Pertama menciptakan dropdown list dengan sumber list data yang pribadi disimpan pada Data Validation.
Kedua, dropdown list dengan sumber data untuk list yang dibentuk pada sheet atau range Excel.
Untuk cara menciptakan dropdown Excel tersebut akan saya jelaskan satu - persatu. Untuk Fitur yang dipakai tetap memakai Data validation hanya saja letak listnya yang berbeda.
Untuk menciptakan dropdown list dengan cara ini sangat mudah, alasannya yaitu isi untuk list dropdown tersebut pribadi dimasukan kedalam source Data Validation.
Bagaimana cara menciptakan dropdown list dalam Excel ?
Untuk cara membuatnya ikuti langkah - langkah dibawah ini :
1. Pilih cell/range
Pertama pilih cell, range atau rentang dalam Excel yang akan menampilkan dropdown list.
Jika hanya satu cell/range cukup dengan pilih cell tersebut sedangkan jikalau terdiri dari range maka blok range tersebut. Misalnya yang akan dibuatkan dropdown dari mulai cell A2 hingga dengan A5, maka blok range tersebut.
2. Buka sajian Data Validation
Untuk membuka sajian Data Validation pilih atau klik Tab Data lalu klik Data Validation.
3. Isi validation criteria
Setelah muncul sajian dari Data Validation selanjutnya isi validation criteria yaitu pada list Allow. Klik list Allow ini lalu pilih List.
4. Isi pilihan Source
Pada bab Source ini masukan text list yang akan menjadi pilihan dalam combo box tersebut.
Untuk contohnya saya akan masukan pilihan Tahun kedalam dropdown tersebut yaitu 2017, 2018 dan 2019.
Format penulisan dalam kolom Source tersebut yaitu "2017;2018;2019". Masukan teks tersebut kedalam kolom source tanpa tanda kutip.
5. Centang Ignore blank
Selanjutnya pastikan box Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang. Khusus untuk In-cell drop-down wajib dicentang alasannya yaitu jikalau tidak maka dropdown list tidak akan muncul dalam Excel.
6. Isi Input Message dan Error alert jikalau diperlukan
Isi pilihan ini hanya jikalau diharapkan saja, Input message dipakai untuk menampilkan pesan ketika cell/range tersebut dipilih.
Sedangkan Error alert dipakai untuk menampilkan pesan jikalau terjadi kesalahan pada input data.
7. Pilih OK
Langkah terakhir pilih OK dan setting ini sudah selesai dilakukan.
Jika semua langkah diatas telah dilakukan dengan benar maka risikonya akan tampak menyerupai pada gambar berikut ini :
Misalnya untuk kolom tahun kita sanggup memasukan ke dalam sajian dropdown sehingga penginput data tinggal klik tahun berapa yang akan dimasukan.
Untuk mempermudah sebaiknya pelajari terlebih dahulu perihal fitur Data validation yang ada pada Microsoft Excel. Selengkapnya baca pada artikel dibawah ini.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan perihal cara menciptakan dropdown dalam Microsoft Excel.
Ada dua jenis pola yang sanggup kita lakukan dalam menciptakan Dropdown yaitu list pribadi dimasukan ke dalam Data Validation dan List dibentuk pada sheet Excel itu sendiri.
Cara Membuat Dropdown Dalam Excel
Seperti yang telah disebutkan diatas bahwa ada dua cara untuk membuat dropdown dalam Microsoft Excel.
Dua cara tersebut yaitu berkaitan dengan penempatan list atau sumber data dropdown tersebut.
Pertama menciptakan dropdown list dengan sumber list data yang pribadi disimpan pada Data Validation.
Kedua, dropdown list dengan sumber data untuk list yang dibentuk pada sheet atau range Excel.
Untuk cara menciptakan dropdown Excel tersebut akan saya jelaskan satu - persatu. Untuk Fitur yang dipakai tetap memakai Data validation hanya saja letak listnya yang berbeda.
1. Dropdown list Excel dengan list pribadi pada Data Validation
Untuk menciptakan dropdown list dengan cara ini sangat mudah, alasannya yaitu isi untuk list dropdown tersebut pribadi dimasukan kedalam source Data Validation.
Bagaimana cara menciptakan dropdown list dalam Excel ?
Untuk cara membuatnya ikuti langkah - langkah dibawah ini :
1. Pilih cell/range
Pertama pilih cell, range atau rentang dalam Excel yang akan menampilkan dropdown list.
Jika hanya satu cell/range cukup dengan pilih cell tersebut sedangkan jikalau terdiri dari range maka blok range tersebut. Misalnya yang akan dibuatkan dropdown dari mulai cell A2 hingga dengan A5, maka blok range tersebut.
2. Buka sajian Data Validation
Untuk membuka sajian Data Validation pilih atau klik Tab Data lalu klik Data Validation.
3. Isi validation criteria
Setelah muncul sajian dari Data Validation selanjutnya isi validation criteria yaitu pada list Allow. Klik list Allow ini lalu pilih List.
4. Isi pilihan Source
Pada bab Source ini masukan text list yang akan menjadi pilihan dalam combo box tersebut.
Untuk contohnya saya akan masukan pilihan Tahun kedalam dropdown tersebut yaitu 2017, 2018 dan 2019.
Format penulisan dalam kolom Source tersebut yaitu "2017;2018;2019". Masukan teks tersebut kedalam kolom source tanpa tanda kutip.
5. Centang Ignore blank
Selanjutnya pastikan box Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang. Khusus untuk In-cell drop-down wajib dicentang alasannya yaitu jikalau tidak maka dropdown list tidak akan muncul dalam Excel.
6. Isi Input Message dan Error alert jikalau diperlukan
Isi pilihan ini hanya jikalau diharapkan saja, Input message dipakai untuk menampilkan pesan ketika cell/range tersebut dipilih.
Sedangkan Error alert dipakai untuk menampilkan pesan jikalau terjadi kesalahan pada input data.
7. Pilih OK
Langkah terakhir pilih OK dan setting ini sudah selesai dilakukan.
Jika semua langkah diatas telah dilakukan dengan benar maka risikonya akan tampak menyerupai pada gambar berikut ini :
Gambar sebelah kiri yaitu setting pada sajian Data validation dan gambar sebelah kanan pada kolom G yaitu hasil yang berupa dropdown list pada Excel.
Itulah klarifikasi perihal cara menciptakan dropdown list dalam Excel dengan list yang pribadi dimasukan kedalam Data Validation.
Pastikan Anda melaksanakan urutan semua langkah dari 1-7 diatas dan dropdown niscaya akan sanggup dijalankan.
2. Dropdown list dengan source disheet Excel
Menggunakan dafta list pribadi dalam Data Validation dilakukan jikalau list tersebut memang tidak banyak, contohnya hanya tahun atau pilihan ya/tidak atau pilihan jenis kelamin.
Kekurangan dari dropdown dengan cara ini yaitu jikalau data untuk list yang akan dimasukan sangat banyak tentu kita akan kesulitan dalam memasukan list tersebut kedalam Data Validation.
Bahkan tentu kita juga akan kesulitan juga jikalau dropdown list tersebut bersifat dinamis atau sering berubah - ubah.
Solusi untuk jenis dropdown menyerupai ini yaitu dengan menuliskan isi list tersebut dalam sheet Excel.
Untuk cara membuatnya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Buat daftar list
Hal pertama yang dilakukan yaitu menciptakan daftar pada range Excel. List ini berderet kebawah dengan susunan yang diinginkan, untuk mempermudah mencarinya urutkan menurut aksara awal.
2. Pilih list dan centang In-cell dropdown
Untuk cara ini sehabis menciptakan daftar list lalu buka sajian Data Validation. Sama dengan langkah - langkah pada jenis dropdown yang pertama yaitu pilis list pada sajian Allow dan pastikan Ignore blank tercentang.
Pastikan juga In-cell dropdown dicentang, alasannya yaitu jikalau tidak maka dropdown tidak akan muncul.
3. Isi kolom Source
Ini yang sangat penting, perbedaan cara pertama dengan cara kedua yaitu pada pengisian Source.
Untuk dropdown list ini klik kotak source lalu klik list pada sheet Excel yang telah dibentuk pada langkah pertama tadi. Kemudian geser mous dari awal cell tersebut hingga dengan simpulan atau tuliskan cellnya pribadi pada kolom Source. Misalnya "=$A$2:$A$5".
4. isi Input message dan Error alert jikalau diperlukan
Pada bab ini isi hanya jikalau diharapkan saja alasannya yaitu jikalau dikosongkanpun dropdown tetap akan berjalan dengan baik.
5. Pilih OK
Langkah terakhir klik OK dan semua proses telah selesai dilakukan.
Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar maka risikonya akan terlihat menyerupai pada gambar dibawah ini :
Pada gambar diatas yang paling sebelah kiri yaitu list yang berada dalam cell A2 hingga dengan A6. Gambar ditengah merupakan setting pada sajian Data validation.
Penting untuk diperhatikan yaitu pengisin kolom Source, yaitu =$A$2:$A$6
Gambar paling kanan yaitu hasil dropdown list yang muncul pada Excel sesuai dengan data list dan juga setting pada Data Validation.
Untuk dropdown yang bersifat dinamis atau gampang berubah akan dibahas pada artikel selanjutnya.
Itulah dua cara menciptakan dropdown list pada Microsoft Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Memakai Data Validation Untuk Menciptakan Sajian Drop Down Pada Microsoft Excel"
Posting Komentar