Fitur SUBTOTAL Excel - Dalam artikel sebelumnya kita membahasa ihwal rumus SUBTOTAL dalam Excel.
Judul dan pembahasan yang hampir sama tetapi berbeda pola dari penggunaanya dalam Excel.
Seperti yang dibahas dalam artikel sebelumnya bahwa rumus SUBTOTAL sanggup dipakai untuk menjumlahkan angka yang telah dikelompokan terlebih dahulu atau sanggup juga dipakai untuk menjumlahkan angka pada data yang telah difilter.
Lalu apa fungsi dari sajian SUBTOTAL yang telah disediakan oleh Microsoft Excel tersebut ?
Fitur atau sajian SUBTOTAL bahwasanya sama dengan rumus SUBTOTAL yaitu menjumlahkan data dan mengelompokannya menurut arahan atau group tertentu.
Perbedaanya dengan rumus SUBTOTAL yaitu pada fitur SUBTOTAL ini Excel telah menyediakn tombol dan wizardnya sehingga kita hanya tinggal menekan tombol tertentu tidak perlu mengetikan rumus.
Tentu fitur SUBTOTAL ini akan mempermudah kita terutama untuk orang yang belum memahami penggunaan rumus dalam Excel.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas ihwal cara memakai sajian SUBTOTAL dalam Excel.
Menggunakan Menu SUBTOTAL Untuk Menjumlahkan Range Berdasarkan Group Tertentu
Menu SUBTOTAL ini ada dalam kelompok Tab Data pada bab kelompok sajian Outline.
Posisi tersebut diatas saya lihat dalam Microsoft Excel 2007, untuk Excel dengan versi yang berebda silahkan untuk dicari posisinya.
Dari dua cara penggunaan SUBTOTAL ini memang memililiki kekurangan dan juga kelebihan masing - masing.
Dengan memakai sajian SUBTOTAL tentu saja kelebihanya yaitu fasilitas membuatnya alasannya yaitu cukup dengan klik beberapa sajian saja.
Selain itu sesudah data dibuatkan subtotal akan muncul 3 tab kecil disebelah kanan dengan tullisan angka 1, 2 dan 3.
Jika tab angka 3 yang diklik maka data yang akan tampil adalaj keseluruhan data yang kita buatkan dengan SUBTOTAL tetapi telah dikelompokan dan juga dijumlahkan sesuai dengan groupnya.
Tab angka 2 akan menampilkan jumlah per group atau kelompok yang sudah kita tentukan dan tab angka 1 hanya menampilkan total dari keseluruhan data saja.
Dengan tiga tab tersebut maka kita sanggup menentukan data mana yang akan ditampilkan dalam sheet tersebut.
Contoh Menjumlahkan dan Mengelompokan Data Dengan Menu SUBTOTAL Excel
Sebelum saya jelaskan langkah - langkahnya silahkan perhatikan terlebih dahulu gambar dibawah ini :
Gambar tersebut merupakan data awal sebelum dikelompokan dengan memakai sajian SUBTOTAL.
Dalam data tersebut terlihat bahwa ada 7 kolom yang ditampilkan dan saya akan mengelompokan menurut nomor Akun atau kolom C.
Untuk membuatnya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Blok/pilih range
Dalam pola diatas saya memakai range dari A2 hingga dengan G20, jadi silahkan blok atau pilih range tersebut.
Mohon diperhatikan, sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya silahkan urutkan data menurut kolom Akun.
Untuk cara mengurutkanya silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
2. Klik Menu Subtotal
Seperti yang disebutkan diatas bahwa sajian subtotal ada dalam kelompok Tab Data. Jadi sesudah pilih range selanjutnya klik Tab Data dan Klik Subtotal.
3. Akan muncul menu/wizard Subtotal
Setelah klik Subtotal akan muncul sajian Subtotal tersebut dan lalu isi dengan setting sebagai berikut :
- At each change in : ini diisi dengan kolom yang akan dikelompokan, alasannya yaitu saya akan mengelompokan data tersebut menurut Akun maka pada kotak ini silahkan pilih kolom Akun.
- Use function : ini diisi dengan rumus yang akan digunakan, maksudnya kita akan mengelompokan data beradasarkan Akun lalu rumus apa yang akan dipakai untuk Subtotalnya. Karena saya akan menjumlahkan angka dalam kolom Debit maka rumus yang dipilih yaitu SUM.
- Add subtotal to : ini diisi dengan kolom yang akan diberikan rumus SUM diatas, dalam misalnya yang akan saya jumlahkan yaitu kolom Debit.
Untuk lebih jelasnya mengenai pengisian sajian Subtotal silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Silahkan pelajari lebih detail alasannya yaitu bab ini merupakan urutan yang sangat penting dan akan menentukan hasil dalam pengelompokan data.
Ubahlah sesuai dengan kebutuhan yang dilakukan pada pengolahan data, bila ada kesalahan silahkan ulangi dari awal.
4. Klik OK
Setelah selesai mengisi dan menentukan rumus yang akan dipakai serta kolom mana yang akan dijumlahkan maka langkah terakhir yaitu klik OK.
Setelah melaksanakan 4 langkah diatas maka akhirnya akan terlihat seeprti pada gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa data telah dikelompokan menurut kolom Akun dan yang dijumlahkan yaitu kolom Debit.
Seperti yang dijelaskan diatas bahwa ada tiga tab dengan angka 1-3 dipojok sebelah kiri.
Silahkan perhatikan pada gambar, tampilan tersebut yaitu pada posisi Tab nomor 2, untuk Tab nomor 3 data akan tampil secara detail termasuk rincian ibarat pada data sebelum dibuatkan Subtotal.
Sedangkan Tab 1 hanya akan menampilkan Grand Totalnya saja, jadi silahkan sesuaikan dengan kebutuhan.
Cara Menghapus Subtotal Dalam Excel
Jika data yang telah digabungkan dengan Subtotal ternyata tidak sesuai dengan yang dibutuhkan atau sudah selesai dipakai maka Subtotal tersebut harus dihapus.
Untuk menghapusnya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Pilih atau klik cell A2
- Klik Tab Data
- Klik Subtotal
- Klik Remove All
Dengan 4 langkah diatas maka data akan kembali ibarat awal sebelum digabungkan dengan sajian Subtotal.
Jika membutuhkan pola file untuk kelengkapan pembelajaran ihwal sajian Subtotal Excel silahkan ambil dalam link dibawah ini :
-----------------------------------
Nama File : Contoh Menu Subtotal
Ukuran File : 21 kb
Link : Contoh File
-----------------------------------
Silahkan pelajari juga ihwal cara memakai rumus SUBTOTAL dalam Excel untuk membandingkan hasilnya.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa sajian ini sangat bermanfaat dalam pengolahan data dan tentu sangat gampang dalam penggunaanya.
Itulah pembahasan kita kali ini ihwal cara memakai sajian Subtotal dalam Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Menggunakan Fitur Subtotal Untuk Mengelompokan Dan Menjumlahkan Data Dalam Excel"
Posting Komentar