Print Dokumen Dalam Excel - Mencetak atau print dokumen dalam Excel merupakan proses yang penting untuk diketahui.
Setelah kita selesai menciptakan atau mengolah data maka langkah terakhir dari semuanya yaitu mencetak dokumen tersebut.
Pada dasarnya untuk mencetak dokumen dalam Excel sangat gampang cukup dengan menekan tombol Office Button sebelah kiri atas kemudian klik tombol Print.
Hanya saja bagaimana kalau panjang atau lebar kertas tidak sesuai dengan yang diinginkan ?
Dalam artikel ini saya akan membahas perihal cara print dan mengatur lebar kertas dalam Excel.
Dari judul artikel ini sudah terperinci terlihat bahwa ada dua pembahasan utama yang akan saya buat.
Pembahasan pertama yaitu perihal cara print dokumen serta pengaturan - pengaturannya.
Pembahasan yang kedua yaitu mengatur lebar kertas dengan memakai fitur Print Area Excel.
Dua pembahasan tersebut mempunyai kaitan yang sangat bersahabat sehingga saya akan bahas menjadi satu artikel saja.
Pengaturan margin dilakukan untuk menyesuaikan sheet laporan dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan.
Ada dua cara untuk menampilkan sajian Print dalam Excel, yaitu :
Setelah melaksanakan salah satu dari dua langkah diatas maka sajian print atau cetak dokumen akan muncul.
Dalam sajian ini terdapat beberapa sub sajian yang mempunyai fungsi sebagai berikut :
Setelah selesai melaksanakan pengaturan melalui sajian - sajian diatas maka langkah terakhir yaitu menekan tombol OK dan proses print dokumen akan mulai berjalan.
Jika ingin melaksanakan setup dan mengatur ukuran serta jenis kertas yang akan dipilih maka ini sanggup dilakukan melalui setup margin.
Untuk membuka sajian Margin ini ada dua cara, yaitu :
Dalam wizard atau sajian Page Setup ini terdapat 4 tab, yaitu :
1. Tab Page
Dalam tab ini terdapat tiga bab sub menu, yaitu :
2. Tab Margins
Tab Margins ini dipakai untuk mengatur posisi margin Top, Bottom, Right dan Left.
Untuk ukurannya silahkan sesuaikan dengan harapan kita dan juga ukuran dokumen yang akan dicetak.
Selain mengatur margin dalam Tab ini juga terdapat sub sajian Center on Page. Sub sajian ini dipakai untuk menampilkan posisi data yang akan diprint. Horizontally dipakai kalau kita ingin posisi dokumen ada ditengah dari posisi kiri dan kanan sedangkan Vertically posisi tengahnya dari atas dan bawah.
3. Tab Header/Footer
Tab ini dipakai untuk mengisi header dan juga footer yang akan disertakan dalam dokumen yang akan dicetak.
Header/footer yaitu goresan pena atau gambar yang secara otomatis akan tampil disetiap halaman yang kita print.
Posisi yang dihasilkan yaitu Header untuk diatas kertas serta footer untuk dibawah kertas.
Sebagai teladan contohnya untuk Header kita masukan nama perusahaan dan logo sedangkan untuk footer kita masukan alamat perusahaan.
Secara otomatis header dan footer yang kita buat tersebut diatas akan muncul setiap kita mencetak dokumen dari sheet excel tersebut.
Untuk memasukan Header/Footer ini silahkan klik tombol Custom Header atau Custom Footer.
Selain pembuatan logo perusahaan biasanya header footer ini dipakai juga untuk menampilkan halaman otomatis.
4. Tab Sheet
Dalam Tab Sheet terdapat 4 sub menu, yaitu :
Dengan memakai dua cara diatas maka dokumen sudah siap untuk dicetak dan tentu sesuai dengan setting yang telah kita lakukan.
Masalah yang muncul yaitu bagaimana kalau sheet yang akan kita print tidak seluruhnya atau hanya sebagian saja ?
Ini sanggup dilakukan dengan fitur Print Area, untuk cara menggunakannya silahkan lanjutkan membaca artikel ini.
Print Area ini dipilih kalau sheet yang akan kita cetak hanya sebagian atau tidak penuh satu halaman.
Dengan kata lain kita akan mencetak dokumen pada bab tertentu dari sebuah sheet Excel.
Untuk melakukannya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Blok area yang akan diprint
2. Klik Page Layout
3. Klik Print Area
4. Klik Print Area
Setelah menentukan area yang akan diprint selanjutnya silahkan lakukan setting pada halaman yang akan dicetak menyerupai pada uraian diatas.
Jika kita akan menghapus Print Area dan mengembalikan ke posisi sheet normal atau mengganti dengan area lain silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Klik Page Layout
2. Klik Print Area
3. Klik Clear print Area
Setelah Print Area dihapus maka halaman akan otomatis dikembalikan ke posisi default dari Excel.
Seperti yang saya uraikan diatas bahwa pencetakan dokumen merupakan proses penting yang juga wajib untuk diketahui.
Sebagus apapun kita menciptakan sebuah dokumen maka akan menjadi sebuah hal yang sia - sia kalau kita mencetak dokumen tersebut dengan posisi yang tidak seharusnya.
Itulah pembahasan kita kali ini perihal cara print dan mengatur ukuran kertas dalam Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sumber http://adh-excel.blogspot.comSetelah kita selesai menciptakan atau mengolah data maka langkah terakhir dari semuanya yaitu mencetak dokumen tersebut.
Pada dasarnya untuk mencetak dokumen dalam Excel sangat gampang cukup dengan menekan tombol Office Button sebelah kiri atas kemudian klik tombol Print.
Hanya saja bagaimana kalau panjang atau lebar kertas tidak sesuai dengan yang diinginkan ?
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas perihal cara print dan mengatur lebar kertas dalam Excel.
Cara Print dan Mengatur Ukruan Kertas Dalam Microsoft Excel
Dari judul artikel ini sudah terperinci terlihat bahwa ada dua pembahasan utama yang akan saya buat.
Pembahasan pertama yaitu perihal cara print dokumen serta pengaturan - pengaturannya.
Pembahasan yang kedua yaitu mengatur lebar kertas dengan memakai fitur Print Area Excel.
Dua pembahasan tersebut mempunyai kaitan yang sangat bersahabat sehingga saya akan bahas menjadi satu artikel saja.
Cara Print Dokumen dan Mengatur Margin Dalam Excel
Pengaturan margin dilakukan untuk menyesuaikan sheet laporan dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan.
Ada dua cara untuk menampilkan sajian Print dalam Excel, yaitu :
- Klik Office Button dikiri atas kemudian klik Print
- Menekan tombol CTRL+P
Setelah melaksanakan salah satu dari dua langkah diatas maka sajian print atau cetak dokumen akan muncul.
Dalam sajian ini terdapat beberapa sub sajian yang mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Printer Name : dipakai untuk menentukan printer yang akan kita gunakan.
- Print Range : dipakai untuk menentukan halaman yang akan dicetak. All untuk semua halaman sedangkan Page(s) untuk menentukan rentang halaman tertentu yang akan dicetak.
Setelah selesai melaksanakan pengaturan melalui sajian - sajian diatas maka langkah terakhir yaitu menekan tombol OK dan proses print dokumen akan mulai berjalan.
Jika ingin melaksanakan setup dan mengatur ukuran serta jenis kertas yang akan dipilih maka ini sanggup dilakukan melalui setup margin.
Untuk membuka sajian Margin ini ada dua cara, yaitu :
- Klik Tab Page Layout, klik Margin dan terakhir klik Setup Margin
- Klik tombol Office Button sebelah kiri atas, klik Print, klik Preview dan terakhir klik Page Setup.
Dalam wizard atau sajian Page Setup ini terdapat 4 tab, yaitu :
1. Tab Page
Dalam tab ini terdapat tiga bab sub menu, yaitu :
- Orientation : dalam sub sajian ini sanggup dipakai untuk menentukan posisi pencetakan pada dokumen. Jika dipilih Portrait maka posisi cetakan pada dokumen akan vertikal sedangkan kalau dipilih Landscape maka posisi print akan horizontal.
- Scaling : dalam sub sajian ini terdapat dua pilihan yaitu yang pertama yaitu Adjust to, ini dipakai untuk menyesuaikan data pada sheet dengan lebar kertas semakin kecil persentasenya maka dokumen hasil cetakan pada kertas akna semakinkecil. Pilihan yang kedua yaitu Fit to, ini dipakai kalau kita ingin secara otomatis satu halaman yang akan diprint akan masuk kedalam ukuran kertas yang akan kita gunakan.
- Paper size : ini dipakai untuk menentukan jenis kertas yang akan kita gunakan.
2. Tab Margins
Tab Margins ini dipakai untuk mengatur posisi margin Top, Bottom, Right dan Left.
Untuk ukurannya silahkan sesuaikan dengan harapan kita dan juga ukuran dokumen yang akan dicetak.
Selain mengatur margin dalam Tab ini juga terdapat sub sajian Center on Page. Sub sajian ini dipakai untuk menampilkan posisi data yang akan diprint. Horizontally dipakai kalau kita ingin posisi dokumen ada ditengah dari posisi kiri dan kanan sedangkan Vertically posisi tengahnya dari atas dan bawah.
3. Tab Header/Footer
Tab ini dipakai untuk mengisi header dan juga footer yang akan disertakan dalam dokumen yang akan dicetak.
Header/footer yaitu goresan pena atau gambar yang secara otomatis akan tampil disetiap halaman yang kita print.
Posisi yang dihasilkan yaitu Header untuk diatas kertas serta footer untuk dibawah kertas.
Sebagai teladan contohnya untuk Header kita masukan nama perusahaan dan logo sedangkan untuk footer kita masukan alamat perusahaan.
Secara otomatis header dan footer yang kita buat tersebut diatas akan muncul setiap kita mencetak dokumen dari sheet excel tersebut.
Untuk memasukan Header/Footer ini silahkan klik tombol Custom Header atau Custom Footer.
Selain pembuatan logo perusahaan biasanya header footer ini dipakai juga untuk menampilkan halaman otomatis.
4. Tab Sheet
Dalam Tab Sheet terdapat 4 sub menu, yaitu :
- Print Area : ini dipakai untuk mencetak dokumen hanya pada range tertentu, akan saya bahas dalam point tersendiri.
- Print Titles : sub sajian ini dipakai untuk mencetak range yang akan tampil disetiap halaman, contohnya header atau judul kolom dari sebuah tabel. Jika kita mencetak tabel lebih dari satu halaman maka otomatis judul atau nama kolom yang paling atas akan muncul juga dihalaman kedua dan seterusnya.
- Print : untuk mengubah style dari pencetakan dokumen, contohnya Black and White.
- Page Order : untuk menentukan posisi urutan pencetakan dokumen.
Dengan memakai dua cara diatas maka dokumen sudah siap untuk dicetak dan tentu sesuai dengan setting yang telah kita lakukan.
Masalah yang muncul yaitu bagaimana kalau sheet yang akan kita print tidak seluruhnya atau hanya sebagian saja ?
Ini sanggup dilakukan dengan fitur Print Area, untuk cara menggunakannya silahkan lanjutkan membaca artikel ini.
Mencetak Dokumen Dengan Menggunakan Fitur Print Area Excel
Print Area ini dipilih kalau sheet yang akan kita cetak hanya sebagian atau tidak penuh satu halaman.
Dengan kata lain kita akan mencetak dokumen pada bab tertentu dari sebuah sheet Excel.
Untuk melakukannya ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Blok area yang akan diprint
2. Klik Page Layout
3. Klik Print Area
4. Klik Print Area
Setelah menentukan area yang akan diprint selanjutnya silahkan lakukan setting pada halaman yang akan dicetak menyerupai pada uraian diatas.
Jika kita akan menghapus Print Area dan mengembalikan ke posisi sheet normal atau mengganti dengan area lain silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Klik Page Layout
2. Klik Print Area
3. Klik Clear print Area
Setelah Print Area dihapus maka halaman akan otomatis dikembalikan ke posisi default dari Excel.
Seperti yang saya uraikan diatas bahwa pencetakan dokumen merupakan proses penting yang juga wajib untuk diketahui.
Sebagus apapun kita menciptakan sebuah dokumen maka akan menjadi sebuah hal yang sia - sia kalau kita mencetak dokumen tersebut dengan posisi yang tidak seharusnya.
Itulah pembahasan kita kali ini perihal cara print dan mengatur ukuran kertas dalam Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Print Dokumen Dan Mengatur Lebar Kertas Dalam Microsoft Excel"
Posting Komentar