Nomor Faktur Otomatis Dalam Excel - Faktur atau Invoice merupakan dokumen tagihan yang akan diberikan kepada pembeli ketika terjadi transaksi pembelian barang.
Biasanya faktur ini dicetak dengan format yang sama sehingga pembuatannya akan sangat gampang alasannya yaitu hanya tinggal mengisi pos tertentu saja.
Selain memuat info wacana jenis dan juga harga barang yang dijual kepada pembeli dalam faktur juga dimasukan identitas atau nama perusahaan, tanggal serta nomor faktur.
Untuk tanggal tentunya tidak sanggup dibentuk otomatis alasannya yaitu harus menyesuaikan tanggal transaksi kecuali tanggal yang dibentuk otomatis tersebut sesuai dengan tanggal hari ini.
Sedangkan untuk nama perusahaan kita tidak perlu menggantinya alasannya yaitu setiap faktur tentu memiliki nama perusahaan yang sama.
Yang menarik yaitu bagaimana caranya kita menciptakan nomor faktur secara otomatis dengan rumus Excel ?
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas wacana cara menciptakan nomor faktur otomatis dengan rumus Excel.
Nomor faktur biasanya terdiri dari beberapa angka yang juga digabungkan dengan huruf.
Selain memuat wacana identitas perusahaan, bulan atau yang lainnya dalam faktur juga terdapat nomor urut.
Nomor urut dan juga isentitas lainnya dalam faktur tersebut semua akan dijadikan otomatis sehingga cukup dengan copy paste ke baris berikutnya maka nomor faktur akan otomatis muncul.
Dengan cara ini tentunya kita tidak akan repot untuk mengetik dan juga menyusun nomor faktur tersebut dalam Excel.
Untuk menciptakan nomor fakur otomatis ini ada tiga rumus yang akan saya gunakan yaitu IF, COUNTIF dan TEXT.
1. Rumus IF Excel
Rumus IF dipakai untuk menyesuaikan kondisi rumus, kalau cell tanggal masih kosong maka cell nomor fakturpun akan kosong.
Sebaliknya kalau tanggal diisi maka nomor faktur akan otomatis muncul dalam cell atau kolom Nomor Faktur.
Untuk syntax dan argumen rumus IF silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
2. Rumus COUNTIF Excel
Dalam Excel rumus COUNTIF dipakai untuk menghitung jumlah data dengan syarat atau kondisi yang telah ditentukan.
Dalam pola artikel ini rumus COUNTIF akan dipakai untuk menghitung jumlah baris yang diinput selanjutnya angka ini akan dijadikan nomor urut faktur.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus TEXT sanggup dipakai untuk memilih atau memperlihatkan format tertentu kedalam sebuah cell Excel.
Dalam artikel ini rumus TEXT saya gunakan untuk memperlihatkan format kedalam nomor urut faktur, bulan dan juga tanggal faktur.
Silahkan dipahami dan juga dipelajari tiga rumus tersebut diatas supaya mempercepat pemahaman terhadap rumus nomor faktur otomatis dalam Excel ini.
Setelah memahami rumus IF, COUNTIF dan TEXT selanjutnya mari kita lihat pola pembuatan nomor faktur otomatis dalam Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya akan menciptakan nomor faktur yang berurutan dengan format sebagai berikut :
- 001 : nomor urut faktur
- F-BTC : Identitas faktur perusahaan
- 01 : bulan ketika faktur dicetak
- 2019 : tahun ketika faktur dicetak
Dengan empat format yang saya sebutkan diatas maka rumus yang dibentuk dalam kolom Faktur atau kolom C yaitu sebagai berikut :
=IF(B4<>"";TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"000")&"/"&"F-BTC"&"/"&TEXT(B4;"mm")&"/"&TEXT(B4;"yyyy");"")
Dengan rumus tersebut kalau kolom tanggal diisi maka secara otomatis nomor faktur akan muncul dengan nomor urut selanjutnya.
Penentukan nomor urut faktur tersebut didasarkan pada kolom tanggal sehingga kolom tanggal dihentikan untuk dikosongkan.
Jika membutuhkan pola filenya silahkan diambil dan pelajari melalui link berikut ini :
-------------------------------------------
Nama File : Contoh nomor faktur otomatis
Ukuran : 16 kb
Link : Contoh File
-------------------------------------------
Jika ada hal yang akan ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah ini dan akan kita diskusikan.
Itulah pembahasan kita kali ini wacana cara menciptakan nomor faktur otomatis dengan rumus Excel, biar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Sumber http://adh-excel.blogspot.comCara Membuat Nomor Faktur Otomatis Dengan Rumus Excel
Nomor faktur biasanya terdiri dari beberapa angka yang juga digabungkan dengan huruf.
Selain memuat wacana identitas perusahaan, bulan atau yang lainnya dalam faktur juga terdapat nomor urut.
Nomor urut dan juga isentitas lainnya dalam faktur tersebut semua akan dijadikan otomatis sehingga cukup dengan copy paste ke baris berikutnya maka nomor faktur akan otomatis muncul.
Dengan cara ini tentunya kita tidak akan repot untuk mengetik dan juga menyusun nomor faktur tersebut dalam Excel.
Rumus Excel Untuk Membuat Nomor Faktur Otomatis
Untuk menciptakan nomor fakur otomatis ini ada tiga rumus yang akan saya gunakan yaitu IF, COUNTIF dan TEXT.
1. Rumus IF Excel
Rumus IF dipakai untuk menyesuaikan kondisi rumus, kalau cell tanggal masih kosong maka cell nomor fakturpun akan kosong.
Sebaliknya kalau tanggal diisi maka nomor faktur akan otomatis muncul dalam cell atau kolom Nomor Faktur.
Untuk syntax dan argumen rumus IF silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
2. Rumus COUNTIF Excel
Dalam Excel rumus COUNTIF dipakai untuk menghitung jumlah data dengan syarat atau kondisi yang telah ditentukan.
Dalam pola artikel ini rumus COUNTIF akan dipakai untuk menghitung jumlah baris yang diinput selanjutnya angka ini akan dijadikan nomor urut faktur.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus TEXT sanggup dipakai untuk memilih atau memperlihatkan format tertentu kedalam sebuah cell Excel.
Dalam artikel ini rumus TEXT saya gunakan untuk memperlihatkan format kedalam nomor urut faktur, bulan dan juga tanggal faktur.
Silahkan dipahami dan juga dipelajari tiga rumus tersebut diatas supaya mempercepat pemahaman terhadap rumus nomor faktur otomatis dalam Excel ini.
Contoh Membuat Nomor Faktur Otomatis Dengan Rumus Excel
Setelah memahami rumus IF, COUNTIF dan TEXT selanjutnya mari kita lihat pola pembuatan nomor faktur otomatis dalam Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut saya akan menciptakan nomor faktur yang berurutan dengan format sebagai berikut :
- 001 : nomor urut faktur
- F-BTC : Identitas faktur perusahaan
- 01 : bulan ketika faktur dicetak
- 2019 : tahun ketika faktur dicetak
Dengan empat format yang saya sebutkan diatas maka rumus yang dibentuk dalam kolom Faktur atau kolom C yaitu sebagai berikut :
=IF(B4<>"";TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"000")&"/"&"F-BTC"&"/"&TEXT(B4;"mm")&"/"&TEXT(B4;"yyyy");"")
Dengan rumus tersebut kalau kolom tanggal diisi maka secara otomatis nomor faktur akan muncul dengan nomor urut selanjutnya.
Penentukan nomor urut faktur tersebut didasarkan pada kolom tanggal sehingga kolom tanggal dihentikan untuk dikosongkan.
Jika membutuhkan pola filenya silahkan diambil dan pelajari melalui link berikut ini :
-------------------------------------------
Nama File : Contoh nomor faktur otomatis
Ukuran : 16 kb
Link : Contoh File
-------------------------------------------
Jika ada hal yang akan ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah ini dan akan kita diskusikan.
Itulah pembahasan kita kali ini wacana cara menciptakan nomor faktur otomatis dengan rumus Excel, biar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Menciptakan Nomor Faktur Otomatis Dengan Rumus Dalam Microsoft Excel"
Posting Komentar