Cara Menggunakan Fungsi Checklist Excel - Dalam Excel kita sanggup menciptakan seuah daftar kiprah atau daftar list tertentu.
Daftar kiprah tersebut dibentuk dengan fitur yang sudah disediakan oleh Excel yaitu Checklist.
Salah satu misalnya ialah sebuah list aktivitas pembuatan laporan dimana jikalau laporan tersebut telah dibentuk maka kotak tersebut akan dicheklist.
Dengan kondisi dicheklist atau tidak kita sanggup menambahkan rumus tertentu untuk menawarkan tanda bahwa laporan tersebut sudah atau belum dibuat.
Tentu proses ini akan mempercepat pengecekan terhadap sebuah kiprah yang sedang dijalankan.
Baca Juga
Dalam artikel saya akan menjelaskan perihal cara memakai fitur checkbox dalam Microsoft Excel.
Cara Menggunakan Fitur Checklist Dalam Excel
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa salahsatu manfaat dari fitur ini ialah sanggup dipakai untuk menciptakan sebuah aktivitas atau daftar kiprah tertentu.
Secara umum dalam Excel ada tiga langkah utama untuk memakai fitur checklist ini.
Ketiga langkah tersebut ialah sebagai berikut :
- Mengaktifkan fitur Checklist melalui Developer Tab
- Menambahkan Checklist kedalam cell Excel
- Mengaktifkan nilai TRUE atau FALSE
Untuk lebih jelasnya perihal tiga langkah tersebut diatas mari kita bahas satu persatu.
Mengaktifkan Developer Tab
Dalam Excel Developer tab ini harus diaktifkan atau ditambahkan terlebih dahulu kedalam sajian Tab utama.
Perlu diketahui bahwa fitur Checklist ini terdapat dalam Developer tab sehingga kita wajib untuk mengaktifkan Tab tersebut sebelum menggunakannya.
Untuk mengaktifkan Developer Tab silahkan ikuti langkah -langkah dibawah ini :
- Klik tombol Office Button ( logo Office kiri atas )
- Klik Excel Option
- Klik Popular
- Centang Show Developer Tab in the Ribbon dalam bab Top Options for working with Excel
- Klik Ok
Setelah melaksanakan 4 langkah diatas maka Developer Tab akan muncul kedalam Tab Utama Excel.
Cara mengaktifkan Developer Tab ini ibarat dengan cara menambahkan sajian kedalam ribbon, silahkan untuk dipelajari dalm artikel berikut ini:
Dalam artikel tersebut dijelaskan dengan detail dan dilengkapi dengan gambar untuk menambahkan menu.
Menambahkan Checklist Kedalam Cell Excel
Setelah mengaktifkan Developer Tab maka selanjutnya kita akan menambahkan checklist kedalam cell Excel.
Untuk menambahkan checklist kedalam cell Excel ini silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Klik Developer Tab
2. Klik Insert
3. Klik Checklist dalam opsi Form Control
4. Klik Cell untuk menambahkan checklist tersebut
Silahkan geser/tarik/drag mouse untuk menyesuaikan ukuran checklist tersebut dalam cell yang dipasang.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
Setelah melaksanakan langkah diatas maka checklist akan muncul dalam cell atau range yang telah kita pilih.
Mengaktifkan Nilai TRUE Dan FALSE
Untuk mengaktifkan nilai TRUE dan FALSE dalam checklist ini dilakukan melalui sajian Format Control.
Tujuan mengaktifkan nilai ini ialah untuk membedakan nilai yang sudah dichekclist dan nilai yang belum dichecklist.
Jika box checklist telah dicentang maka nilainya valuenya ialah TRUE sedangkan jikalau box tersebut belum cicentang maka valuenya ialah FALSE.
Setelah nilai TRUE atau FALSE muncul maka kita sanggup memakai nilai tersebut untuk dimasukan kedalam rumus tertentu sesuai dengan kebutuhan.
Untuk mengaktifkan nilai TRUE/FALSE tersebut ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik kanan box checklist
- Kik Format Control, selanjutnya akan muncul wizard format control
- Klik Tab Control
- Klik cell item dan pilih cell untuk menyimpani nilai TRUE/FALSE
- Klik OK
Jika kesulitan memahami 5 langkah diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Setelah diaktifkan maka jikalau box trsebut dicentang maka nilainya otomatis akan bermetamorfosis TRUE.
Langkah untuk mengaktifkan nilai TRUE/FALSE ini merupakan langkah terakhir dalam memakai fitur Checklist.
Untuk selanjutnya kita tinggal menciptakan seuah daftar kiprah dengan fitur checklist tersebut.
Contoh Membuat Daftar Tugas Dengan Fitur Checklist
Untuk pola pembuatan sebuah daftar kiprah dengan chekclist ini saya akan menciptakan sebuah list aktivitas pembuatan laporan dalam periode tertentu.
Jika laporan tersebut sudah dibentuk maka saya akan centang tombol checklist sehingga memudahkan saya dalam memonitor laporan mana saja yang belum diselesaikan.Tutorial Excel
Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa dari 7 laporan yang harus saya buat ternyata gres 3 yang sudah diselesaikan.
Untuk menciptakan daftar kiprah ibarat dalam gambar diatas ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Buatlah list dan jenis laporan ibarat pada gambar diatas
- Klik Developer Tab
- Klik Insert
- Klik checklist dan tambahkan kedalam cell C5
- Copy paste checklist tersebut hingga dengan cell C11
- Klik kanan bxx checklist dan pilih format control
- Pada box cell option masukan cell D untuk menyimpan nilai TRUE/FALSE
- Untuk cell E5 gunakan rumus sebagi berikut :=IF(D5=TRUE;"Selesai";"") dan copy pastekan rumus tersebut hingga dengan cell E11
- Untuk cell E13 masukan rumus sebagai berikut : =COUNTIF($D$5:$D$11;TRUE)
- Untukcell E14 masukan rumus sebagai berikut : =COUNTIF($D$5:$D$11;FALSE)
Jika dilakukan dengan benar maka jadinya akan sama ibarat pada pola gambar diatas.
Untuk menghitung jumlah laporan yang telah diselesaikan saya memakai rumus COUNTIF.
Jika belum mengetahui cara penggunaan rumus COUNTIF silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Selain COUNTIF tentu kita juga sanggup memakai rumus lainnya sebagai alat untuk mengitung nilai TRUE/FALSE sesuai dengan kebutuhan.
Untuk lebih menampilkan daftar yang anggun silahkan kolom D yang memuat nilai TRUE/FALSE disembunyikan atau dihide.
Itulah klarifikasi artikel ini perihal cara memakai fitur checklist dalam Microsoft Excel.
Untuk memudahkan pembelajaran silahkan kreasikan fitur ini sesuai dengan harapan Anda dan juga masukan rumus - rumus lainnya.
Jika ada hal yang ingin ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini dan kita diskusikan.
Terakhir saya ucapkan terimakasih dan biar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Cara Memakai Fitur Checklist Dalam Excel Untuk Menciptakan Daftar Tugas"
Posting Komentar