ID Karyawan Dengan Rumus Excel - Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas wacana cara menciptakan nomor otomatis untuk jurnal dalam Excel.
Seperti yang saya sampaikan sebelumnya bahwa format penomoran otomatis ini dapat dipakai untuk banyak sekali macam keperluan.
Salah satunya yaitu menciptakan ID Karyawan menurut instruksi atau abjad tertentu untuk identitas karyawan.
Pembuatan nomor ID Karyawan ini saya lakukan dalam Microsoft Excel dan tentunya memakai rumus.
Penggunaan rumus dalam pembuatan ID Karyawan bertujuan semoga penomeran tersebut dapat dilakukan dengan otomatis.
Untuk format yang saya berikan hanyalah referensi saja alasannya yaitu ID Karyawan dapat dibuat dengan banyak sekali macam instruksi sesua dengan kebutuhan masing - masing perusahaan.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas wacana cara menciptakan ID Karyawan otomatis dengan rumus Excel.
Cara Membuat ID Karyawan Dengan Rumus Dalam Excel
Format untuk referensi pembuatan ID Karyawan ini saya buat menurut 4 buah instruksi yang berkaitan dengan masing - masing karyawan.
Adapun keempat instruksi tersebut yaitu sebagai berikut :
- 3 digit nomor urut
- 2 digit tahun masuk karyawan
- 3 digit instruksi cabang
- 1 digit instruksi divisi
Urutan ini sesuai dengan data yang telah dimasukan kedalam kolom dan tabel data karyawan pada ketika diinput.
Jadi, pola pembuatannya yaitu mengisi data - data yang terkait dengan karyawan sepeti tanggal masuk erja, nama, cabang dan lainnya sesudah itu ID Karyawan akan otomatis terbentuk sesuai dengan urutannya.
Rumus Excel Untuk Membuat ID Karyawan Otomatis
Setelah mengetahui urutan dari ID Karyawan yang akan dibuat selanjutnya kita juga harus mengetahui rumus apa saja yang digunaka untuk menciptakan ID karyawan dalam Excel.
Adapun rumus - rumus yang dipakai yaitu sebagai berikut :
1. Rumus IF Tunggal Excel
Dalam referensi ini rumus IF dipakai untuk meneysuaikan kondisi, kalau TRUE maka ID Karyawan akan terbentuk sedangkan kalau FALSE maka kolom ID Karyawan akan tetap kosong.
Rumus Excel IF ini merupakan rumus utama dalam menciptakan ID Karyawan sehingga harus benar - benar dipahami cara penggunaannya.
2. Rumus COUNTIF Excel
Dalam referensi pembuatan ID Karyawan rumus COUNTIF dipakai untuk menghitung baris Tanggal dan akan menggunakannya sebagai nomor urut.
Kolom tanggal merupakan kolom utama yang wajib untuk diisi alasannya yaitu ini akan besar lengan berkuasa terhadap nomor urut karyawan.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus TEXT dipakai untuk memperlihatkan format teks pada nomor urut dengan tujuan untuk menambahkan angka 0 dibelakang nomor urut tersebut.
Nomor urut ini akan menghitung seluruh jumlah karyawan dan memperlihatkan urutan ketika masuk kerja diperusahaan tersebut.
4. Rumus LEFT Excel
Rumus LEFT dalam referensi ini dipakai untuk mengambil satu karakter dari Divisi karyawan yang akan diamsukan kedalam ID Karyawan.
Silahkan pelajari rumus tersebut diatas untuk memudahkan pemahaman ketika melihat referensi pembuatan ID Karyawan otomatis.
Untuk referensi pembuatannya saya akan menyusun ID Karyawan dengan pola menyerupai yang disebutkan diatas.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa susunan ID Karyawan dibuat secara otomatis sehingga dengan mengisi kolom Tgl Masuk, Cabang dan DIV kolom ID Karyawan akan otomatis terisi.
Rumus yang dipakai dalam cell F4 yaitu sebagai berikut :
=IF(B4<>"";TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"000")&"-"&TEXT(B4;"yy")&"-"&D4&"-"&LEFT(E4;1);"")
Untuk cell F5 hingga dengan cell F9 dan seterusnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas.
Untuk materi latihan silahkan kreasikan nomor ID lainnya sesuai dengan impian atau sesuai dengan peraturan perusahaan ditempat Anda bekerja.
Jika membutuhkan referensi filenya silahkan lihat dan ambil melalui link dibawah ini :
-------------------------------------------
Nama File : Contoh nomor ID Kry otomatis
Ukuran : 15 kb
Link : Contoh File
-------------------------------------------
Itulah pembahasan kita kali ini wacana cara menciptakan ID Karyawan otomatis dengan rumus Excel, semoga artikel ini bermanfat untuk semua pembaca.
2. Rumus COUNTIF Excel
Dalam referensi pembuatan ID Karyawan rumus COUNTIF dipakai untuk menghitung baris Tanggal dan akan menggunakannya sebagai nomor urut.
Kolom tanggal merupakan kolom utama yang wajib untuk diisi alasannya yaitu ini akan besar lengan berkuasa terhadap nomor urut karyawan.
3. Rumus TEXT Excel
Rumus TEXT dipakai untuk memperlihatkan format teks pada nomor urut dengan tujuan untuk menambahkan angka 0 dibelakang nomor urut tersebut.
Nomor urut ini akan menghitung seluruh jumlah karyawan dan memperlihatkan urutan ketika masuk kerja diperusahaan tersebut.
4. Rumus LEFT Excel
Rumus LEFT dalam referensi ini dipakai untuk mengambil satu karakter dari Divisi karyawan yang akan diamsukan kedalam ID Karyawan.
Silahkan pelajari rumus tersebut diatas untuk memudahkan pemahaman ketika melihat referensi pembuatan ID Karyawan otomatis.
Contoh Membuat ID Karyawan Dengan Rumus Excel
Untuk referensi pembuatannya saya akan menyusun ID Karyawan dengan pola menyerupai yang disebutkan diatas.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa susunan ID Karyawan dibuat secara otomatis sehingga dengan mengisi kolom Tgl Masuk, Cabang dan DIV kolom ID Karyawan akan otomatis terisi.
Rumus yang dipakai dalam cell F4 yaitu sebagai berikut :
=IF(B4<>"";TEXT(COUNTIF($B$4:B4;"<>");"000")&"-"&TEXT(B4;"yy")&"-"&D4&"-"&LEFT(E4;1);"")
Untuk cell F5 hingga dengan cell F9 dan seterusnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas.
Untuk materi latihan silahkan kreasikan nomor ID lainnya sesuai dengan impian atau sesuai dengan peraturan perusahaan ditempat Anda bekerja.
Jika membutuhkan referensi filenya silahkan lihat dan ambil melalui link dibawah ini :
-------------------------------------------
Nama File : Contoh nomor ID Kry otomatis
Ukuran : 15 kb
Link : Contoh File
-------------------------------------------
Itulah pembahasan kita kali ini wacana cara menciptakan ID Karyawan otomatis dengan rumus Excel, semoga artikel ini bermanfat untuk semua pembaca.
Sumber http://adh-excel.blogspot.com
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Membuat Id Karyawan Menurut Nomor Urut, Cabang Dan Divisi Dengan Rumus Dalam Excel"
Posting Komentar