Contoh Surat Jalan Dalam Excel - Jika kita akan mengirim sebuah barang tentunya membutuhkan tanda terima atas barang tersebut.
Salah satu dari jenis tanda terima yang sering dipakai ketika mengirimkan barang ialah surat jalan.
Surat jalan ini sangat penting alasannya ialah merupakan sebuah tanda atau bukti bahwa barang tersebut telah diterima oleh orang yang kita tuju.
Biasanya surat jalan ini dibawa dan disertakan dengan kiriman barang kemudian sehabis ditanda tangani oleh peserta barang maka surat jalan ini akan diserahkan kembali kepada pihak pengirim barang.
Perlu diketahui bahwa surat jalan ini selain berfungsi sebagai dokumen untuk bukti tanda terima tetapi juga berfungsi atau sanggup dipakai untuk bukti dan klarifikasi kepada pihak yang berwajib kalau kita kendaraan yang membawa barang tersebut diperiksa sebelum hingga ke daerah tujuan.
Surat jalan yang dibentuk biasanya berbeda - beda, yang terpenting ialah dalam surat jalan tersebut memuat isu penting terkait dengan barang dan juga tujuan pengiriman.
Dalam artikel ini aku akan membahas ihwal fungsi dan juga contoh menciptakan surat jalan dengan memakai Excel.
Fungsi dan Cara Membuat Surat Jalan Dengan Excel
Sebelum menciptakan sebuah surat jalan tentunya kita juga harus memahami apa saja fungsi dan juga isi yang dimuat dalam surat jalan tersebut.
Secara umum ada tiga unsur penting yang wajib disertakan dalam surat jalan yaitu isu ihwal pengirim, isu ihwal barang dan terakhir isu ihwal tujuan atau alamat pengiriman barang.
Fungsi dan Tujuan Pembuatan Surat Jalan
Seperti yang disebutkan diatas bahwa surat jalan sanggup dipakai sebagai bukti bahwa barang yang dikirim telah diterima dengan baik oleh peserta barang.
Selain bukti penerimaan barang surat jalan ini juga bertujuan untuk memperlihatkan rincian atas barang yang dikirim dengan isu yang detail sehingga peserta barang akan melaksanakan pengecekan atas rincian dalam surat jalan dengan fisik barang yang dikirim.
Adapun dalam surat jalan biasanya memuat isu sebagai berikut :
- Informasi pengirimbarang yang terdiri dari : Nama pengirim, nomor kendaraan dan nama drivernya.
- Informasi ihwal barang yang dikirim terdiri dari : Nama barang, jumlah atau quantity serta keterangan yang terkait dengan detail barang.
- Informasi peserta barang : alamat peserta dan nama penerima.
Perlu ditegaskan bahwa isu yang disampaikan diatas wajib untuk disertakan dalam surat jalan alasannya ialah isu tersebut akan diperlukan dikemudian hari kalau terjadi hal yang tidak diinginkan.
Secara umum fungsi surat jalan sanggup dirinci sebagai berikut :
- Menjelaskan rincian barang yang dikirim
- Bukti penerimaan barang untuk pihak pengirim
- Kelengkapan dokumen penagihan
- Bukti telah terjadi transaksi untuk pihak internal
Biasanya ada perusahaan tertentu yang menciptakan surat jalan dengan beberapa rangkap dengan fungsi yang telah ditentukan.
Contoh Surat Jalan Dalam Microsoft Excel
Setelah mengetahui fungsi dri surat jalan ini selanjutnya kita akan melihat referensi dari sura jalan tersebut.
Seperti yang aku sampaikan diatas bahwa bentuk dari surat jalan sangat berbeda - beda sehingga yang aku berikan hanyalah sebuah sontoh saja dan silahkan untuk dimodifikasi sesuai kebutuhan.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa isu yang diberikan terdiri dari tiga kelompok menyerupai yang aku sampaikan diatas.
Untuk pengisian surat jalan tersebut ialah sebagai berikut :
- Kelompok kendaraan silahkan isi sesuai dengan kendaraan, driver dan juga tanggal pengiriman barang.
- Tujuan diisi dengan alamat tujuan pengiriman barang.
- Detail barang diisi sesuai dengan barang yang dikirimkan.
- Tanda tangan dan nama terperinci diubahsuaikan dengan jabatan yang dituliskan.
Jika membutuhkan referensi file Excel untuk surat jalan yang terlihat dalam gambar diatas silahkan diambil melalui link dibawah ini :
-------------------------------------------
Nama File : Surat Jalan Excel
Ukuran : 18 kb
Link : Contoh File
-------------------------------------------
Itulah pembahasan kita kali ini ihwal contoh surat jalan dalam Excel, agar artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Mari berteman dengan saya
Follow my Instagram _yudha58
0 Response to "Fungsi Dan Teladan Form Surat Jalan Dengan Memakai Excel"
Posting Komentar